Personalsamordnare/HR-partner - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. Här finns drygt 20 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, som lärarförslagsnämnden och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning.

Tjänsten som personalsamordnare/HR-partner ingår i HR-teamet tillsammans med HR-chefen och HR-administratörer, det finns också ett nära samarbete med fakultetens arbetsmiljösamordnare samt de fakultetskoordinatorer som har hand om läraranställningar och doktorander.

På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som personalsamordnare/HR-partner är din huvudsakliga uppgift att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag som arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig genom att:

• utveckla ett förtroendeingivande partnerskap gentemot verksamheten, samt leverera ett professionellt och enhetligt stöd med hög kvalitet
• vara en aktiv och vägledande partner i HR-processer till chefer inom HT-fakulteterna
• aktivt bidra med HR-kompetens i förändringsarbete och i dialog med chefer för att verksamheten ska bli så framgångsrik som möjligt

Du kommer att arbeta brett med HR inom exempelvis rekrytering, rehabilitering, förhandling, och förebyggande arbete. I arbetsuppgifterna kan även viss HR-administration ingå.

Som personalsamordnare/HR-partner arbetar du självständigt med arbetsrätten som bas för stöd till verksamhetens chefer samt utifrån riktlinjer och praxis vid universitetet. Du ska även arbeta för att, i samverkan med kollegor i universitetets HR-organisation, utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner inom HR-området. Detta förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och olika grupperingar inom universitetet.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk utbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års erfarenhet av verksamhetsnära, kvalificerat HR-arbete i en generalistroll.
• Erfarenhet av att driva, implementera och följa upp HR-processer.
• Mycket god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som trivs med att arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla HR-arbetet inom HT-fakulteterna. Du är strukturerad, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer, samt att du är lyhörd för och fångar upp verksamhetens behov.

Meriterande för anställningen är:

• tidigare erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• erfarenhet av personalsystem såsom Varbi, Primula eller motsvarande.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).