Projektkoordinator, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education -LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma. Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innefattar koordinering och administration av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Utbildningarna är på distans och/eller fysiska träffar. Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är att administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser för deltagare, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, marknadsföringsinsatser, bokningar, beställningar, utskick, utvärderingsenkäter. Vidare ingår koordinering av lärarteam, rapportering, merförsäljning till befintliga kunder, arbete lärplattformen Canvas, kommunikation samt information via epost och telefon.

Kvalifikationer

• För tjänsten relevant utbildning eller relevant universitetsexamen.
• Praktisk erfarenhet av projektkoordinering och projektadministrativt arbete.
• Erfarenhet av att koordinera projekt med direkta kontakter med deltagare.
• Kunskap och erfarenhet i att använda projektadministrativa verktyg och system såsom lärplattformar, anmälningssystem, kurskatalog, designverktyg, enkäter, distansverktyg t ex Zoom, Teams.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet.

Meriterande

• Kunskap om och erfarenhet från universitetsvärlden.
• Kunskap och erfarenhet att använda Lunds universitets administrativa system t ex Sunet Survey, Canvas och Luvit.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull, serviceorienterad. Du är socialt utåtriktad och har förmåga att skapa goda relationer, har en god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under 1 år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.