Processledare med inriktning på Asset management - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Beskrivning av arbetsplatsen - Med-service

Enheten för Med-service är Medicinska fakultetens serviceorganisation och tillhandahåller tjänster till fakultetens samtliga verksamheter. Vid enheten arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje och delaktighet för alla medarbetare. I nuläget har enheten strax över 30 medarbetare.

Enheten för Med-service är indelad i följande avdelningar:

• avdelningen för fastighet och säkerhet,
• avdelningen för teknik och service,
• avdelningen för enhetsstöd.

Vi söker nu en ny processledare för asset management vid avdelningen för fastighet och säkerhet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområde

Processledare asset managment (AM) utför arbetsuppgifter som berör förvaltningsfrågor för lokal- och hyresfördelning, fastighetens avtal och därtill hörande villkor och gränsdragningslistor. Vidare utförs uppgifter som berör ombyggnation och anpassning av lokaler inom berörda byggnader. 

Processledare AM ska handlägga förvaltningsfrågor för berörda byggnader avseende:

• administration av lokaländringar i SpaceManager eller liknande förvaltningssystem,
• bearbeta underlag för debitering av hyra, avskrivning och servicekostnader,
• utreda fastighetsändringar, inklusive associerad kostnad, i samband med omorganisation, funktionsförändring och lokalanpassning,
• bevaka genomförande av samtliga fastighetsförändringar,
• kunna agera som byggarbetsmiljösamordnare (BAS-P) vid om- och tillbyggnad,
• bevaka efterlevnad av fastighetsavtal och därtill hörande villkor och gränsdragningslistor,
• bevaka efterlevnad av ingångna avtal om serviceleveranser, och därtill hörande villkor och gränsdragningslistor tillsammans med enhets- och/eller avdelningschef/-er,
• föreslå ändringar och uppdateringar i avtal om serviceleveranser, lokalanvändning och liknande jämtemot understödda verksamheter,
• representera enheten på husmöten med fastighetsägaren,
• representera enheten i hälso, miljö och säkerhet (HMS) möten.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår granskning av inkommande fakturaunderlag och fakturor för beställda projekt. Processledaren ska även delta i framtagandet av budgetunderlag för det egna ansvarsområdet samt bistå enhetschef och avdelningschef/-er med att verkställa uppdrag från styrelsen och ledningen.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• högskoleutbildning inom för arbetsgivaren relevant område
• dokumenterad erfarenhet av arbete med fastighetsförvaltning
• utbildning och/eller erfarenhet av arbete med planering- och utredningsfrågor
• kompetens i strategisk planering, förvaltning, budgetläggning och uppföljningsarbete
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta inom myndighets- och/eller företagsledningsstrukturer
• erfarenhet av arbete med ledningssystem
• kunna ta initiativ till verksamhetsanpassning och -utveckling
• goda kunskaper i hantering av ingående programvaror i Office-paketet
• god svenska i tal och skrift
• god engelska i tal och skrift

Det är även viktigt att den sökande har god kommunikationsförmåga och är kapabel att arbeta självständigt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga, ordningssinne och samordningsförmåga. Det är viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla samt en professionell och positiv framtoning. Vi ser gärna att du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och har en stark vilja att främja en god teamkänsla.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %). Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).