Driftschef vid enheten för Bibliotek och IKT - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivningen av arbetsplatsen
Bibliotek och IKT enheten består av två avdelningar. Avdelningen Med IT erbjuder professionellt, lättillgängligt, kontaktskapande IT-stöd med hög servicenivå inom ramen för den tekniska infrastrukturen för att stödja anställda på Medicinska Fakulteten. Inom enheten värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. där vi tillsammans skapar en miljö för utveckling och stimulans. Arbetsmiljö och säkerhet är integrerat i allt vi gör och är en naturlig del i verksamhetsplaneringen.

Vi söker en driftschef till Bibliotek & IKT med uppdraget att målinriktat leda och utveckla verksamheten för avdelningen MedIT. Tjänsten är direkt underställd enhetschefen vid Bibliotek & IKT och innehavaren, tillsammans med driftschefen för avdelningen för stöd till forskning och lärande, kommer att ingå i stödverksamhetens ledningsgrupp. Vår strävan efter att erbjuda lättillgänglig, kommunicerande och relevant stöd ställer höga krav på samförståelse och god kommunikation mellan enhetens avdelningar.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter

• Du leder och utvecklar avdelningen tillsamman med avdelningens medarbetare så att verksamheten bedrivs så effektivt som möjligt. Avdelningen hanterar många varierade arbetsuppgifter och du leder arbetet med hjälp av enhetens tjänstekatalog, rollbeskrivningar och arbetsbeskrivningar.
• Du deltar i enhetens strategisk planering, omvärldsbevakar samt deltar i samarbete och samordningsupplägg med övriga IT-enheter inom Lunds universitet samt IT vid Region Skåne.
• Du följer upp och utvärderar verksamheten mot uppsatta mål och vidtar eller föreslår nödvändiga åtgärder vid avvikelser.
• Du säkerställer ett pålitligt, ändamålsenligt och kostnadseffektivt, verksamhetsnära IT-stöd som möter verksamhetens behov.
• Du deltar i planering och anpassning av IT-stödet för fakultetens medarbetare och studenter samt säkerställer en god förvaltning och leverans av IT-infrastrukturen.
• Du har personalansvar för avdelningens 18 medarbetare samt ansvar för budget knuten till avdelningen.
• Du synliggör och stödjer medarbetarna, förmedlar helhetssyn och inspirerar till engagemang och delaktighet.
• Du har ansvar för att tillsammans med din avdelning skapa bästa möjliga förutsättningar för ett nära och gott samarbete med interna och externa samarbetspartners.
• Du kommer att verka i en miljö där du bidrar med både operativt och strategiskt arbete.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att

• du har relevant utbildning inom IT–området och dokumenterad arbetslivserfarenhet i ledningsposition.
• du har tidigare erfarenhet av uppdrag som består i att svara för verksamheternas behov av IT-stöd, IT-säkerhet och informationssäkerhet samt av att ha verkat för förbättringar av verksamhetens IT- system.
• du har god förmåga att utrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.
• du har ledarerfarenhet från likvärdig roll samt erfarenhet av att leda en grupp med flera olika kompetenser.
• du har förståelse för arbete med integritetskänsliga data och ett högt säkerhetstänk.

Meriterande är

• erfarenhet av arbete i ledningsposition inom staten, gärna från universitets- eller högskolesektorn.
• erfarenhet av relevant arbete inom sjukvårdssektorn.
• erfarenhet av datasäkerhetsarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom

• att du är strategisk och har ett brett perspektiv på frågor kring stöd till IT som gör att du ser saker ur både ett kort- och långsiktigt perspektiv.
• att du ser vikten av och värdesätter en nära dialog och samverkan med dina medarbetare och de fackliga representanterna.
• att du är en tydlig och kommunicerande ledare med en vilja till att delegera och ge medarbetare stort förtroende.
• att du som ledare är målmedveten och prestigelös och tar tillvara på dina medarbetares kreativitet och engagemang.

Vi förutsätter att du är initiativrik, resultatinriktad och att du är en god lyssnare och kommunikatör som värdesätter dialog och samarbete.

Vi uppskattar att du är utåtriktad och serviceinriktad, flexibel, initiativtagande samt problemlösande. Du är van att arbeta strukturerat.  

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.