HR-partner/personalsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionens kansli består i dagsläget av 14 medarbetare som ger administrativ service åt forskargrupper och avdelningschefer. Kansliet ansvarar för ekonomihantering, budget, uppföljning, HR samt kommunikation. IKVL:s kansli finns i lokaler på Biomedicinskt centrum i Lund, BMC F12 men kommer snart flytta till BMC I12.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi utökar nu vår HR-grupp och söker en positiv, driven och självgående HR-partner/personalsamordnare för en 100 % tjänst tills vidare med önskat tillträdesdatum 2023-06-01 eller enligt överenskommelse, som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom HR-området.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

HR-partnerns/personalsamordnarens arbetsuppgifter innebär att vara ett konsultativt stöd till institutionens chefer i frågor som rör arbetsrättsliga lagar och avtal, rekrytering och mottagande av ny personal, verksamhetsavveckling, rehabilitering, lönerevision och löneinplacering, fackliga förhandlingar och andra personal- och arbetsmiljörelaterade frågor. Lunds universitet definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna. Arbetet innebär även deltagande i utvecklings- och förändringsarbete i form av att exempelvis utveckla processer och rutiner för att höja kvalitén och effektivisera HR-arbetet inom institutionen. Du sitter med i ledningsgrupper och institutionsstyrelse som adjungerad inom HR-området. I arbetet ingår löpande personaladministration och du är ett stöd för anställda när det gäller frågor som rör anställningen. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi och rehabiliteringssystemet Adato.

Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Det är också viktigt att du har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Akademisk utbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av självständigt och kvalificerat HR-arbete
• Hög integritet kombinerat med god samarbetsförmåga och servicekänsla
• Ansvarstagande och förmåga att ta egna initiativ som ger mervärde till verksamheten
• Strukturerad och kan arbeta i flera processer samtidigt
• God förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer.
• Väl förtrogen med Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av HR- arbete inom offentlig verksamhet

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning om 100 %. Tillträdesdatum 2023-06-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din tjänstetitel kommer att bli Personalsamordnare. Inom en snar framtid kommer titeln ”personalsamordnare” bytas mot ”HR-partner”.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)