HR-partner/personalsamordnare vid Kansli ILM - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) har ett kansli bestående av 13 medarbetare varav en administrativ koordinator, tre personalsamordnare, en personaladministratör, fem ekonomer och två ekonomiadministratörer som alla leds av en administrativ chef. Kansliets främsta arbetsuppgift är att stödja verksamheten, ett stöd som består av att bistå och

rådge i diverse ärenden. Detta görs med utgångsläge som grundar sig i god kännedom om de lagar och regler som gäller för organisationen och det behov som verksamheten har.

Inom kansliet vid ILM värnar vi om en god arbetsmiljö där alla är lika värda. För oss är både den fysiska samt den sociala och organisatoriska arbetsmiljön viktig. Vi arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall och har nolltolerans mot kränkande särbehandling, för oss är det viktigt att du känner dig trygg på din arbetsplats. Vi följer de regler och riktlinjer som LU satt upp, dessa kan du läsa mer om här: arbetsmiljö och hälsa.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som vår personalsamordnare kommer du ingå i vår härliga HR grupp. Du kommer devis jobba nära vår andra HR-personal (två personalsamordnare och en personaladministratör), samtidigt som du kommer behöva arbeta självständigt med diverse personalfrågor i din roll som HR-generalist. Aktuella HR-områden som du kommer arbeta inom är delvis:

• Rekryteringar
• Arbetsmiljö / rehabilitering
• MBL-förhandlingar
• Verksamhetsförändringar
• Lönerevision
• Semester

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge stöd inom hela personalområdet, och som trivs i både en praktisk och rådgivande roll. Som personalsamordnare arbetar du nära chefer och övrig personal inom organisationen och fungerar som en naturlig samarbetspartner kring personalfrågor. Tolkning av lagar och avtal är en viktig del av ditt arbete.

Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administrationen kan förekomma/tillkomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

• Universitets- eller högskoleutbildning inom PA, examen krävs
• Flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerat HR-arbete; Arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö, lönebildning
• Mycket god administrativ förmåga
• God samarbetsförmåga
• God förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska eftersom institutionen har en internationell miljö
• Har en digital mognad med en vana och intresse för att arbeta i datasystem för att snabbt kunna sätta dig in i våra verktyg

Meriterande för anställningen är:
Det är meriterande för anställningen om du uppfyller följande:

• Du är personen som tar ansvar för dina ärenden, genom att se till att dessa på ett korrekt och effektivt sätt fullföljs från start till slut
• Du är strukturerad och bra på att prioritera bland dina arbetsuppgifter
• Du ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår
• Du har lätt för att sätta in dig i nya situationer och engagerar dig i dina åtaganden
• Du har ett förebyggande och positivt förhållningssätt
• Du är personen som knyter kontakter på arbetet och tar ansvar för samarbeten på din arbetsplats
• Du är en stabil person som kan se till andra människors perspektiv och värdesätter de mjuka värdena
• Du är noggrann och samvetsgrann, men samtidigt pragmatisk inför unika situationer som uppstår
• Du har erfarenhet av administrativt arbete inom universitet – och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.
• Du har tidigare erfarenhet från LU’s system Primula, Varbi, Adato, W3D3

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighe

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde 2023-06-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuell.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)