Ekonomiadministratör vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Ekonomi
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Avdelningen Redovisning och reskontra består av två grupper: Fakturahantering- och utbetalningar och Inbetalningar- och redovisning med ca 10 medarbetare i varje grupp. Vikariatet är i gruppen Inbetalningar- och redovisningar då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig.
Gruppen Inbetalningar- och redovisning arbetar med: tillämpning av bokföringsregler, hantering av modellen för indirekta kostnader, momsregler och skatteredovisning, bokföring och kvalitetskontroll av periodiseringar, finansiella rapporter till årsredovisningen och att kvalitetssäkra bokföringen. På inkomstsidan arbetar gruppen med inbetalningar, vidareförmedlingar/återbetalningar av bidrag, kundregister, krav och inkasso, statsbudgetmedel, EU-medel, studieavgifter och kortinlösen. Gruppen arbetar också med en del lönerelaterade arbetsuppgifter som t ex löner i retur och lönekrav. I gruppens arbete ingår också stöd och rådgivning till verksamheten i ekonomiska frågor.
Arbetsuppgifter
- Hantera universitetets olika inbetalningar som kommer från utlandet, bankgiro och via swish
- Upplägg av nya kunder i kundreskontran och viss fakturering
- Kontroll av kundfakturor innan de skickas iväg
- Vidareförmedling och återbetalning av bidrag
- Kvalitetssäkra bokföring
- Hantera löner som kommer i retur
- I övrigt delta i avdelningens arbetsuppgifter
Kvalifikationer
- Ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå med inriktning ekonomi eller redovisning samt några års erfarenhet av arbete med ekonomi- och redovisningsfrågor
- Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi i stor statlig verksamhet på central nivå
- Erfarenhet av att ge service och rådgivning inom ekonomiområdet
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Raindance
- God datorvana och goda kunskaper i Excel
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
- God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska
- God samarbetsförmåga
Övrigt
Anställningen avser tiden 2023-09-01--2024-08-31
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2023-09-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Lund |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | PA2023/1547 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-05-04 |
| Sista ansökningsdag | 2023-05-18 |