Forskningsadministratör inom pediatrisk endokrinologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Forskargruppen för pediatrisk endokrinologi bedriver forskning som syftar att identifiera genetiska och immunologiska riskfaktorer och prediktiva faktorer för typ 1-diabetes och i slutändan att förebygga sjukdomen genom primär eller sekundär prevention. Forskargruppen leds av Helena Elding Larsson. Mer om forskargruppen och dess forskning finns här. Anställningen är placerad i Malmö.

Inom forskargruppen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra, och strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och den psykosociala arbetsmiljön.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetsuppgifterna innefattar forsknings- och ekonomiadministration, samt att stötta upp på alla nivåer i pågående och nya projekts livscykel.

Pre-award arbetsuppgifter:

Hjälpa till med anslagsansökningar, både till enskilda forskares individuella ansökan och till sådana där större nationella och internationella konsortier ingår. Uppgifter kan bestå av att tolka utlysningstext, ta fram tillhörande efterfrågat underlag, vara delaktig i budgetsammanställning, arbeta med layout, hantera digitala ansökningssystem vid behov och säkerställa att interna hanteringsordningar vid Lunds universitet uppfylls.

Post-award arbetsuppgifter:

• Att koordinera och vara sekreterare vid forskningsgruppsmöten, förbereda information för Lunds universitets forskningsdatabas, så att Lunds universitets riktlinjer för årliga rapporter rörande forskningsaktiviteter uppfylls och är i enlighet med finansiärernas krav.
• Att samarbeta med centrets och Region Skånes ekonomer vid beredning av budget och vid budgetuppföljning för EU- och NIH-projekt samt även andra förekommande internationella projekt (Interreg, JDRF). Även fakturahantering förekommer.
• Att vara behjälplig för enskilda forskare med rapporter till internationella projekt (t ex EU, NIH), inklusive hjälp med att ta fram projektpresentationer. Intern och extern kommunikation med forskargruppens partners och stakeholders, interaktion med finansiärer, medicinska fakultetens samt institutionens kansli, Lunds universitets forskningsservice och Region Skåne.

Övriga arbetsuppgifter inkluderar att bistå med kostnadsfördelningar, faktureringar och prognoser, samt att bistå med hjälp vid anordnande av minisymposier, årlig retreat, allmän administrativ support, resebokningar, upprätta reseräkningar etc.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Högskoleexamen som arbetsgivaren finner relevant
• Erfarenhet av att ha varit behjälplig vid skrivande av (forsknings)ansökningar
• Omfattande arbetslivserfarenhet inom akademin
• Omfattande erfarenhet av ekonomisk redovisning gentemot Region Skåne
• Erfarenhet av att vara administrativt ansvarig för en arbetsgrupp
• Utmärkta färdigheter i att skriva och kommunicera på engelska och svenska
• Förmåga att kommunicera på danska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann, kan själv ta initiativ och utveckla ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är lyhörd för verksamhetens behov. Du ger kvalitativ service samt har en god förmåga att arbeta självgående och strukturerat. Du har en god samarbetsförmåga och är intresserad av att bygga och vårda relationer internt och externt, på nationell och internationell nivå.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system
• Erfarenhet av att samarbeta med olika myndigheter, främst i relation till migrationsfrågor
• Erfarenhet av livscykeln för forskningsprojekt, ansökan, förhandling, projektledning, rapportering etc.
• Visad kännedom om finansieringssystem (nationella och internationella forskningsfinansiärer inklusive EU framework-program, i synnerhet NIH och Horisont 2020)

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 %. Önskat startdatum är den 1 juni 2023, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.