Institutionsadministratör vid institutionen för Arkitektur och byggd miljö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Arbetet som institutionsadministratör vid Institutionen för arkitektur och byggd miljö innebär administration och handläggning inom ett brett område och i olika administrativa system. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i institutionens gemensamma kansli, en grupp med 8 medarbetare som leds av en administrativ chef. Gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, ställföreträdande prefekt, enhetsföreståndare, ämnesansvariga, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter.

Institutionen för arkitektur och byggd miljö bedriver undervisning och forskning om gestaltning, planering och produktion av byggda miljöer. Innehållsmässigt spänner institutionen över ett brett område inom ämnena arkitektur, form och design; arkitektur och kultur; boende och bostadsutveckling; miljöpsykologi samt urban design och urbanism. Institutionen medverkar i drygt hundra kurser på grundutbildnings- och forskarnivå, och ansvarar för huvuddelen av undervisningen inom Arkitektskolan med det femåriga Arkitektprogrammet samt tre internationella mastersprogram. Institutionen ger också undervisning vid Industridesignskolan samt vid Campus Helsingborg och har flera fristående kurser.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
•    Resesamordnare
•    Rese- och utläggsräkningar
•    Stöd till externa gäster
•    Sekreterare i institutionsstyrelsen
•    Registrator (t ex hantera diarieföring, arkivering, utlämning av allmän handling)
•    Timarvoderingar
•    Fakturahantering

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. 

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:
•    Utbildning motsvarande minst gymnasienivå. 
•    God samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt en stark servicekänsla
•    God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
•    God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.

Meriterande för anställningen är:
•    Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt 

Anställningen är tillsvidare med omfattningen på 50 procent med tillträde den 2023-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är den 2023-08-06, urval och intervjuer kommer därefter att ske under augusti månad. 

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!