Institutionsadministratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Nationalekonomiska institutionen
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.
Nationalekonomiska institutionen söker en Institutionsadministratör på heltid, vikariat på
1 år och 7 månader med början i september. Du kommer att ingå i ett administrativt team med sex medarbetare samt administrativ chef.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som trivs med en kombination av olika arbetsuppgifter. Som institutionsadministratör hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter, bland annat administration kring ersättning för utlägg, reseräkningar, arvodering av tentavakter, inköp och beställningar, diarieföring och arkivering, planering kring arrangemang och lokaler, bokning av konferenser, hotellrum och luncher/middagar samt att vara behjälplig i övrigt förekommande institutionsrelaterade ärenden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare utbildning och/eller erfarenhet som kan gynna vår verksamhet är det meriterande. Du bör ha arbetat med administration och ska vara en van datoranvändare av Microsoft Office, och ha lätt för att ta till dig andra IT-baserade system.
Som person är du lyhörd, flexibel och serviceorienterad. Noggrannhet och förmåga att självständigt planera, strukturera och driva arbetet framåt värderas högt. Du ser verksamhetens behov och tar egna initiativ. Vi förväntar oss att du är strukturerad och ansvarsfull. Du är van att arbeta proaktivt, har lätt att hantera frågor av skilda slag och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är prestigelös, duktig på att kommunicera och samarbeta med andra.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella.
Meriterande är erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Ansökningsförfarande
Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.
Ansökan ska innehålla:
Personligt brev
CV
Referenser
Villkor
Anställningen är ett vikariat på 1 år och 7 månader, med start i september 2023.
Välkommen med din ansökan!
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2023-09-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Lund |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | PA2023/2003 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-06-02 |
| Sista ansökningsdag | 2023-06-15 |