Tentamenssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

LU Byggnad ansvararar bland annat för universitetets gemensamma lärosalar, merparten av alla universitetets tentamenslokaler, centrala schemaläggningen och lokalbokningen samt för det gemensamma schemaläggningssystemet.

En samordnad tentamensservice etableras och genomförs nu vid Lunds universitet. Samordningen sker etappvis i projektform och inleddes under våren 2022.

I rollen som tentamenssamordnare vid Lunds universitet kommer du att medverka i denna utveckling och vara delaktig i skapandet av en verksamhet där examination står i fokus.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Koordinera och kartlägga behovet av tentamensvärdar för examination i sal
- Vara sammanhållande och koordinera arbetet med schemaläggning och bokning av tentamensvärdar för examination i sal
- Bidra till utvecklingsarbetet med en universitetsövergripande samordnad tentamenshantering genom att delta och arbeta med Projekt samordnad tentamensservice
- Bidra till arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner för att samordningen av tentamenshanteringen ska fungera optimalt
- Agera kontaktperson gentemot bokande fakulteter och institutioner, mot kursansvariga, andra schemaläggare samt studenter.
- Att utifrån projektets behov prioritera och driva aktuella frågor och processer inom området.
- Deltagande i nätverk både inom Lunds universitet och mellan lärosäten.
- Kommunikation både inom förvaltningsorganisationen och gentemot hela LU.

Krav för anställningen är:
 - Akademisk utbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant
 - Mycket god erfarenhet av praktiskt arbete med det digitala examinationsverktyg Inspera
 - Mycket god erfarenhet av arbete i schemaläggnings- och resursbokningssystemet TimeEdit
 - Flerårig erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola
 - God samarbets- och organisationsförmåga
 - Erfarenhet av resursoptimering
 - Erfarenhet av arbete i förändringsprojekt
 - Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i både svenska och engelska

Meriterande för anställningen är:
 - God kännedom om Lunds universitet och dess lärandemiljöer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan självständigt utföra alla moment/uppgifter. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Som person är du flexibel, relationsskapande, strukturerad och har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt.
Vi lägger stor vikt vid medarbetarnas vilja att samarbeta över yrkesområdena för att nå verksamhetens mål. Vi har en kreativ och stimulerande arbetsmiljö och hoppas att du kan bidra till att vi når de mål som verksamheten har satt upp. Vi sätter därför stort värde på den sökandes sociala kompetens, kommunikations- och organisationsförmåga.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.