Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Student och utbildning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till universitetets kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Vi svarar också på frågor och ger råd och service åt universitetets olika verksamheter samt studenter i frågor som rör antagning. Avdelningen har ett lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, vilket bland annat innebär administration av användare. Till uppgifterna hör även att vara kansli åt antagningsnämnden. Vi ansvarar för planering och genomförande av högskoleprovet två gånger per år.

Arbetsuppgifter

Antagningsavdelningen söker nu en antagningshandläggare för ett vikariat. 

Som antagningshandläggare kommer dina arbetsuppgifter främst att bestå av:

  • Handlägga anmälningar till fristående kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Handläggningen sker till största delen i det nationella antagningssystemet NyA, men viss administration utförs även i Ladok. 
  • Ge service och information till studenter via e-post och telefon.
  • Ge service till institutionspersonal i frågor som rör anmälan och antagning.
  • Arbetet innebär en hög grad av studentkontakt 

Vid behov kan även andra arbetsuppgifter förekomma

Kravprofil

Vi söker dig som:

• har en högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande samt har grundläggande kunskap i förvaltningsrätt alternativt är i slutfasen av din högskoleutbildning med ovan inriktning. 
• har erfarenhet av arbete med antagning till högskoleutbildning samt kunskap om antagningssystemet NyA
• har vana vid studentkontakt
• har mycket god kännedom om Lunds universitet som organisation
• har en god förmåga att formulera dig väl på både svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som
• har en god samarbetsförmåga och deltar aktivt i att skapa en god arbetsmiljö
• kan arbeta självständigt och strukturerat
• är stresstålig och kan hantera tillfälliga arbetstoppar

Det är meriterande med erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter inom Lunds universitet. 

Anställningsvillkor

Anställningen är ett vikariat på 100% med tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse och varaktighet t o m 2024-08-31.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2023/2372
Kontakt
  • Catharina Greiff, avdelningschef, +46462223888,catharina.greiff@stu.lu.se
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli@saco-s.lu.se
  • SEKO: Seko Civil, 046-2229366
Publicerat 2023-07-23
Sista ansökningsdag 2023-08-06

Tillbaka till lediga jobb