Administrativ koordinator vid informationssäkerhetsfunktionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

CISO-funktionen är en del av den centrala förvaltningen vid Lunds universitet och söker nu en administrativ koordinator. Du kommer som administrativ koordinator att ingå i en liten grupp som utvecklar och leder informationssäkerhetsområdet och som stödjer universitets ledning, universitetets fakulteter, Universitetsbiblioteket, MAX IV och den centrala förvaltningen.

På uppdrag av rektor och universitetsledningen, driver och leder funktionen utveckling och implementation av ett systematiskt och riskbaserat arbetssätt för informationssäkerhet. Vi utför ett brett arbete med allt från omvärldsbevakning och myndighetskontakter till säkerhetsanalyser av hot och risker för att nå en tillräcklig säkerhetsnivå för information och data vid universitetet.  Vi som arbetar här har många kontaktytor för samarbeten inom Lunds universitet, men också med olika externa parter som andra lärosäten och myndigheter.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som en del av CISO-funktionen kommer du att arbeta självständigt med varierande administration, kommunikation, webb och projektkoordinering men även tillsammans med kollegor.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• språkgranska, koordinera och bidra vid framtagning av olika typer av dokument/mallar/enkäter/resultat
• ansvara för funktionens dokumenthantering (diarieföring, lagring och arkivering)
• tillgänglighetsanpassa dokument och filer
• koordinera engelska översättningar av texter
• skriva och sammanställa information
• säkra att regler och lagar följs vid till exempel publicering
• ta hand om remissprocesser
• skriva beslutsunderlag
• medverka i informations- och utbildningssatsningar
• vara webbredaktör och administratör för universitetets och CISO-funktionens informationssäkerhetswebb  
• koordinera möten, bjuda in, boka lokaler med mera, planera workshops och utbildningar inom LU

Vi arbetar flexibelt inom funktionen och din roll kan utvecklas i takt med verksamhetens behov. I ditt arbete kommer du att få möjlighet att  utveckla din kompetens inom sakområdet informationssäkerhet för att kunna ingå i referens- och arbetsgrupper samt i utbildnings- och informationsinsatser. Du kommer även att stödja CISO med andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Relevant utbildning och/eller annan erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i administrativa system och program som t.ex. Officepaketet och dokumenthanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Mycket god kommunikativ förmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med många parter. Du har god förmåga att arbeta flexibelt, strukturerat, proaktivt och du lägger stor vikt vid att ge god service. Du är en person som är van vid att självständigt strukturera, planera och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet, med tidvis högt tempo.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av att arbeta som webbredaktör och/eller webbadministratör
• Erfarenhet av projektledning eller projektkoordinering
• Erfarenhet av diariehanteringssystemet W3D3
• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av webbverktyget Drupal, TEAMS, Zoom
• Erfarenhet från risk- eller säkerhetsarbete

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna komplettera och stärka CISO-funktionen vid Lunds universitet.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med önskat startdatum 1 oktober 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du ombes fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.