Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på över 500 kurser och ett tiotal program. Vi är måna om att utbildningen håller hög kvalitet, inte bara innehållsmässigt, utan också administrativt, så att både lärare och studenter kan fokusera på utbildningens innehåll. Som utbildningskoordinator kommer du att ha en nyckelroll i det arbetet inom två av institutionens ämnen. Du arbetar med ämnenas lärare och övrig personal, i två olika grupper med ca 20 medarbetare i respektive grupp. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss | Lunds universitet

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Anställningen som utbildningskoordinator omfattar administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildning på grundnivå och avancerad nivå, för närvarande inom de båda ämnena lingvistik och litteraturvetenskap. Arbetsuppgifterna är jämförbara med vissa av dem som utförs av studierektorer och består av administration och planering av ämnenas utbildning samt strategiskt arbete med analyser av ekonomiska villkor. Utbildningskoordinatorn samarbetar med sektionsföreståndare och ämnenas grundutbildningsansvariga, som väljs ur ämnenas lärarkår för att ansvara för ämnenas kvalitativa och pedagogiska utveckling. Utbildningskoordinatorn förväntas också kunna bli ett stöd för nära kollegor, företrädesvis studierektorer, i bemanningsverktyget Retendo.

I arbetet som utbildningskoordinator ingår bland annat att:

• i samråd med ämnenas grundutbildningsansvariga planera och samordna utbildningar och utbildningsutbud, sköta bemanning av kurser och schemaunderlag,
• hålla sig ajour med uppdateringar och utveckling av bemanningsverktyget Retendo,
• beräkna kostnader för kurser och andra uppdrag med stöd av ekonomer,
• utarbeta underlag för avtal med interna och externa enheter,
• tillse att dokument om utbildningen finns tillgängliga och att informationen på ämnenas webbsidor hålls aktuell och i överensstämmelse med gällande regelverk,
• leda informationsmöten med berörd personal och delta i regelbundna möten i institutions- och fakultetssammanhang.

Även andra administrativa uppgifter kan ingå, eftersom arbetsuppgifterna kontinuerligt anpassas till verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• avlagd kandidatexamen
• intresse för frågor som rör ekonomi, organisation och kvalitetssäkring av högre utbildning
• erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel
• god förmåga att förmedla information och kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande för anställningen är:

• god kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå
• undervisningserfarenhet från universitet eller högskola
• någon form av utbildning inom ekonomi eller praktisk erfarenhet av ekonomiarbete
• erfarenhet av arbete i något av systemen Retendo, Primula och Lubas
• avlagd examen på avancerad nivå

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du har god samarbetsförmåga, är självständig samt har förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. 

Övrigt
Anställningen är tills vidare med en omfattning på 50 % och tillträde 2023-12-04 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Kontakta biträdande prefekt Marianna Smaragdi, Marianna Smaragdi | Språk- och litteraturcentrum (lu.se), eller administrativ chef Pia Nivala, Pia Nivala | Språk- och litteraturcentrum (lu.se), för frågor.

Så här söker du
Ansökan ska bestå av en kort personlig presentationstext med fokus på de kvalifikationer som ovan beskrivits som nödvändiga för anställningen (max två A4), cv (max två A4) samt eventuella intyg och tjänstgöringsbetyg som intygar relevant arbetslivserfarenhet, personlig lämplighet, kommunikativ förmåga och administrativ skicklighet. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges i ansökan.