Ekonom till Centrum för miljö- och klimatvetenskap & CGB-kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC) tillhör den naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet och skall bidra till en hållbar utveckling genom att vara en världsledande och nyskapande aktör för forskning, utbildning och samverkan inom miljö- och klimatområdet. Här bedrivs tvärvetenskaplig utbildning och forskning inom en rad olika områden relaterade till miljö, klimat och hållbar utveckling. CEC har ett hundratal anställda och omfattande samarbeten med forskare vid andra institutioner och fakulteter.

CGB-kansli är ett institutionsgemensamt kansli som sköter ekonomi, personaladministration, inköp och vaktmästeri åt Geologiska institutionen och Institutionen för Naturgeografi och ekosystemvetenskap. Kansliet samordnar även IT- och studieadministrationen för Geologiska institutionen.

CEC:s administration leds av en administrativ chef och består av drygt 20 personer där en huvudansvarig ekonom, en ekonom och en ekonomiadministratör ingår idag. Även CGB kansli leds av en administrativ chef och består av 10 personer, varav tre är ekonomer.

Vi vill nu förstärka ekonomisupporten med en junior ekonom som kommer att stödja båda kanslierna. Tjänsten placeras på CEC, men den fysiska huvudarbetsplatsen blir på CGB-kansli. Grupperna präglas av en positiv anda och välkomnande stämning där vi tillsammans löser de administrativa utmaningar som en tvärvetenskaplig verksamhet i akademisk miljö ställs inför. Vissa problem har befintliga lösningar medan andra kräver mer initiativkraft och flexibilitet av dig som ekonom.

CEC och CGB-kansli står troligen inför stora organisatoriska förändringar, därför kommer arbetsuppgifterna att variera efter de behov som uppstår längs med vägen.

Arbetsuppgifter

Dina främsta arbetsuppgifter som ekonom hos CEC och CGB-kansli kommer att bestå av:

• Löpande ekonomiarbete
• Registrering i huvudbok
• Projekthantering av enklare art, uppföljning och rekvisitioner
• Granskning av reseräkningar
• Fakturering
• Ansvar för anläggningsregistret för två institutioner
• Hantering av leverantörsfakturor

Som ekonom på CEC och CGB-kansli kommer du att vara en av nyckelpersonerna för arbetet med verksamheternas ekonomi. Arbetet är omväxlande med många kontakter ute i verksamheten hos de olika forskargrupperna. Du kommer att ha ett nära samarbete med främst de befintliga ekonomerna, ekonomiadministratör och HR-administratörer.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Ekonomexamen på kandidatnivå alternativt från kvalificerad yrkeshögskola
• Goda kunskaper gällande planering, redovisning och uppföljning
• God datorvana och goda kunskaper inom Excel och Word
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete med registrering i huvudbok, periodiseringar, anläggningsregistrering samt erfarenhet av projektredovisning.
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet samt kännedom om Lunds Universitets ekonomisystem

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och ta egna initiativ. Du har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter, du trivs med att lära dig nya saker, strävar efter att utvecklas och har god förmåga att hantera arbetstoppar. Vidare har du också god samarbetsförmåga och tycker att det är en självklarhet att ge god service.

Eftersom vi har ett flexibelt arbetssätt inom organisationerna och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov söker vi en relativt nyutexaminerad ekonom, som är villig att utvecklas med oss och ta ett större ansvar på sikt.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med startdatum snarast eller enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).