Projketkoordinator, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma. Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Projektkoordinering och administration av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Utbildningarna är på distans och/eller med fysiska träffar. Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är koordinering och kommunikation med lärarteam, koordinera och administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser deltagare, ekonomisk uppföljning, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, marknadsföringsinsatser, bokningar, beställningar, utskick, utvärderingsenkäter, rapportering, merförsäljning till befintliga kunder, lärplattformen Canvas, kommunikation samt information via epost och telefon.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull, serviceorienterad. Du är socialt utåtriktad och bekväm att leda processer och har förmåga att skapa goda relationer både med samarbetsparter och kollegor. Du har en god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga.

Krav för anställningen är:

• För tjänsten relevant utbildning eller relevant universitetsexamen.
• Praktisk erfarenhet av projektkoordinering och projektadministrativt arbete.
• Erfarenhet av projektarbete inom utbildningsinsatser.
• Kunskap och erfarenhet i att använda projektadministrativa verktyg och system såsom lärplattformar, anmälningssystem, kurskatalog, designverktyg, enkäter, distansverktyg t ex Zoom, Teams.
• Kunskap om och erfarenhet från universitetsvärlden.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet.

Meriterande för anställningen är:

• Kunskap och erfarenhet att använda Lunds universitets administrativa system t ex Sunet Survey, Canvas och Luvit.

Övrigt

Tidsbegränsad anställning under tiden 2024-01-09--2024-12-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.