Anslagsadministratör till neuroinflammation - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Arbetet kommer att utföras i en öppen och inkluderande miljö på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap som är en institution på medicinska fakulteten med ca 300 medarbetare fördelat på över 70 forskargrupper som framförallt utför kliniskt orienterad grundforskning. Arbete kommer även att göras på laboratoriet för Experimentell Neuroinflammation som har ca 10 medarbetare, från grundutbildningsstudenter, doktorander, postdocs, tekniker och forskare där framförallt forskning om Alzheimers sjukdom bedrivs.  

Båda arbetsplatserna värnar om en kreativ, inkluderande och god arbetsmiljö med stort mått av flexibilitet och eget ansvar. Regelbundna frukostar, fika och möten är en del av arbetet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Anställningen har flexibel arbetstid då arbetsinsatsen varierar över tid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetsuppgifterna inkluderar, men är inte begränsade till:

• Särskilt ansvar för att planera, boka och administrera prefektens och forskargruppsledarens arbete
• Mötes/lokal/resebokningar
• Handläggning av ärenden
• Hantera ansökningsförfarande av anslag

Kvalifikationer  

Krav för anställningen är:

• Du skall ha erfarenhet av undervisning, forskarutbildning och anslagsadministration
• Du skall ha god erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet
• Fytande i svenska och engelska i både tal och skrift
• Masterutbildning inom pedagogik
• God kunskap inom Proceedo, Raindance, Sunet Survey, Lucat, Primula, Canvas, Time edit, Ez publish (Dupral), LU box
• Lätt för att lära nya system
• Dokumenterad erfarenhet för kommunikation genom sociala media (X, LinkedIn, Facebook)
• Erfarenhet av av att utveckla hemsidor
• Personliga egenskaper som eftersöks är att vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga, självständighet och problemlösande förmåga

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av högskola/universitet 
• Körkort för bil
• Språkkunnighet i tyska
• Erfarenhet av att lägga och följa budget
• Utskick och författande av informationsbrev

Övrigt

Anställning planeras att påbörjas den 1 januari 2024 på 20%. Provanställning kan kommas att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, samt övriga dokument som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Mer om medicinska fakulteten