Vikarierande HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart. Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Vid sektionen HR finns avdelningen Verksamhetsnära HR-tjänster som tillhandahåller ett
verksamhetsnära HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten. Vi som arbetar på avdelningen är ett positivt och kompetent gäng bestående av 10 HR-partners och 4 HR-administratörer. 

En av våra nuvarande HR-administratör går på föräldraledighet och därför söker vi nu en vikarierande HR-administratör, som kommer arbeta med verksamhetsnära HR-stöd till Student och Utbildning vid Lunds universitet. Student och Utbildning består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Utbildningsstrategiskt stöd, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan. Sektionen ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Utöver HR-stöd till chefer och medarbetare kommer denna roll även fokusera på HR-processer inom ansvarsområdena högskoleprovet, anteckningsstöd, mentorer samt SI-verksamhet. 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion som innefattar att arbeta med service, stöd och rådgivning i HR-administrativa frågor till våra verksamheter. Du kommer även arbeta som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem. Detta samtidigt som du är katalogadministratör i universitets person- och adresskatalog.

Vi söker en HR-administratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• ge råd och stöd i HR-administrativa frågor
• stötta vid generella HR-frågor och i HR-processer
• handlägga samt ge råd och stöd i rekryterings- och anställningsärenden
• hantera semestrar, ledigheter, arvoden mm,
• bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
• vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• relevant utbildning och/eller annan erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
• goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program
• goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har lätt för att skapa nya relationer och samarbeta med andra. Detta samtidigt som du har god förmåga att arbeta självständigt. Du är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Vi söker dig som har självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Meriterande för anställningen är:

• erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
• högskoleexamen inom HR/ eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet från arbete inom offentlig administration
• aktuell erfarenhet av att arbeta med HR uppgifter
• aktuell erfarenhet att ge HR-administrativt stöd

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Anställningsvillkor

Anställningen är ett vikariat med tillträde 15 april 2024 eller enligt överenskommelse till och med 31 maj 2025 eller till och med ursprunglig anställd återgår i arbete. 

Övrigt

Du kommer främst sitta vid Genetikhuset, Sölvegatan 29 B där Student och Utbildning är beläget.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.