Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som ekonomiadministratör hos oss på Företagsekonomiska institutionen blir du en del av institutionens stödfunktion som har som uppdrag att ge ett kompetent stöd till verksamheten. Du kommer att tillhöra ekonomi- och personaladministrationen, som består av sju sammansvetsade medarbetare. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som ekonomiadministratör stödjer du institutionens ekonomer, personalhandläggare och prefekt i såväl det löpande ekonomiarbetet som i andra administrativa uppgifter inom ekonomi- och personalområdet utifrån institutionens behov. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att granska och kontera kund- och leverantörsfakturor, utlägg och reseräkningar, diarieföring och viss rapportering till exempelvis forskningsfinansiärer. Du är även delaktig i och bistår våra ekonomer vid budgetering, prognostisering, bokslutsarbete och uppföljning. 

Du kommer att arbeta i flera administrativa system, t ex:

• Raindance – universitetets ekonomisystem
• Lupin – universitetets fakturasystem
• Retendo – universitetets personalplaneringssystem
• Primula – universitetets lönesystem
• W3D3 – universitetets diariesystem
• Kuben – universitetets verktyg för uppföljning och analys
• EOS – universitetets verktyg för budget- och prognosarbete

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov. Kontakt med lärare, forskare och andra medarbetare på och utanför institutionen sker dagligen, både på svenska och engelska.

Kvalifikationer

Krav för anställningen

• Gymnasieexamen inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Relevant arbetslivserfarenhet inom bokföring och redovisning
• Mycket goda kunskaper i Word och Excel
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
• God erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Vi ställer höga krav på dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samarbeta, prioritera och vara flexibel samt att möta och hålla deadlines. Vi lägger stor vikt vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka teamet. 

Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team, men du måste också kunna arbeta självständigt. Du måste ha god initiativförmåga. Du måste också vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga samt vara strukturerad och noggrann.

Det är viktigt att du är bekväm med att hantera en ojämn arbetsbelastning. Sommarmånaderna är lågsäsong, medan arbetsbelastningen periodvis är hög under resten av året, särskilt i budget- och bokslutstider.

Meriterande för anställningen

• Yrkesexamen som redovisningsekonom
• Bred erfarenhet från ekonomi och administration, gärna inom högskolesektorn
• Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk

Villkor

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta prefekt Niclas Andrén, niclas.andren@fek.lu.se.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Välkommen med din ansökan!