HR administratör vid kansliet för IKVL - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund, ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum – BMC - i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal.

Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en positiv, driven och självgående HR-administratör för en heltidsanställning med önskat tillträdesdatum 2024-03-01 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör vid Lunds universitet är det huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området, till chefer och verksamheten. Detta genom att:

• Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor.
• Löpande ta hand om HR-administrativa uppgifter såsom registrering i personaladministrativa systemet Primula.
• Ge stöd i HR-system. Detta innebär att vara kontaktperson gentemot verksamheten och i stor utsträckning var ett verksamhetsnära stöd för både anställda och chefer.
• Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor.
• Hantera administration kring anställningens olika delar.
• Ha ett gott och nära samarbete med övriga inom HR.
• I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. Detta förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och andra grupperingar. 

Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Det är också viktigt att du är noggrann, har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Kvalifikationer
För anställningen krävs

• Akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området
• Erfarenhet av HR-system.
• God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området inom universitet- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av arbete med administrativa system inom HR-området.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Önskat tillträdesdatum 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!