Institutionsadministratör med inriktning ekonomi och HR - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet, HT Institutionen för utbildningsvetenskap
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för utbildningsvetenskap är en institution inom de humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet. Vid institutionen bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar.
Som institutionsadministratör med inriktning ekonomi och HR kommer du att arbeta i en dynamisk miljö och fungera som stöd för ledningen.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Bland arbetsuppgifterna ingår institutionsadministration med koppling till ekonomi (t ex diarieföring, katalogadministration, intermittenta anställningar/arvoden, resor/reseersättningar och försäkringar, inköp, lokalbokning) samt bevaka och stötta ledning i HR-frågor.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Lägst gymnasienivå inom ekonomi och/eller HR, alternativ en annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du har en god samarbetsförmåga samt uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete och kan arbeta självständigt.
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att ha arbetat med IT-systemen LUCAT, LUPIN, Primula, Raindance och hantering av maillistor.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde 2024-02-01 eller efter överenskommelse. Provanställning kan förekomma.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2024-02-01 eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Lund |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | PA2023/3892 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-12-11 |
| Sista ansökningsdag | 2024-01-03 |