Teknisk produktionsledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

LU Konferens, en avdelning inom sektionen LU Service vid Lunds universitet, har 11 anställda konferenssamordnare och konferensvärdar. Varje år genomförs mellan 300 och 400 evenemang som kan vara fysiska, digitala eller hybrida. Alla evenemang har Lunds universitet eller någon av universitetets samarbetspartners som värdar. LU Konferens genomför större konferenser och kongresser i undervisningslokaler eller i anläggningar utanför universitetet. 

Vi har blivit väldigt bra på det vi gör och ligger i framkant när det gäller produktion av digitala möten, hybridevent, live-sändningar och arrangemangsfilmer. Nu söker vi en Teknisk produktionsledare som ska ansvara för samordning, detaljplanering och operativt genomförande av teknisk produktion dvs ljud, ljus, bild, filmning/live-streaming och hybridlösningar till olika sorters arrangemang; konferenser, kongresser, seminarier, live-sända debatter, examensceremonier och andra akademiska högtider, mm.

Vi söker dig, strukturerade, lösningsorienterade, flexibla och socialt kompetenta person för att driva detta arbete framåt. I arbetet samarbetar du med våra projektledare, tekniker, konferensvärdar, leverantörer och kunder varför en hög känsla för service är ett måste. Du kommer att arbeta i en internationell miljö och det är därför självklart för dig att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som i skrift. Du förstår att olika kulturer, yrkesroller och relationer påverkar hur du kommunicerar med deltagare och kunder.

Arbetsuppgifter

Som produktionsledare har du ett helhetsansvar för planeringen av den tekniska produktionen. Du ansvarar för detalj- och resursplanering, driftsledning samt operativt genomförande av tekniklösningen vid olika sorters arrangemang, vilket innebär att:

• delta i produktionsmöten med projektledare, kunder och tekniker
• detaljplanera och hyra in teknik
• planera resurser och boka tekniker
• skapa körschema och ansvara för driften av arrangemang
• samla in och få ordning på presentationsmaterial (PPT, film etc.) för arrangemang
• vid behov utföra zoomtester inför digitala/hybridarrangemang
• ansvara för vårt tekniklager, packa och packa upp teknik samt boka transporter

Under arrangemangen ska du vara på plats för att leda produktionen, vilket innebär uppstart med kund och tekniker vid enkla arrangemang och att agera ”studioman” vid mer komplexa arrangemang. Du kan också behöva agera ljud- och bildtekniker vid behov.

Efter arrangemangen ansvarar du för att filmat material hanteras på rätt sätt samt att all teknik packas ner, transporteras till rätt plats. Du ansvarar även för uppdatering av mjukvara i de datorer, mixerbord och annan teknik som behöver uppdateras löpande. Det gäller att ha koll på all teknik; allt ska vara i ordning och om alla hjälps åt så brukar det ordna sig.

Du kommer att ha mycket frihet under ansvar och måste således kunna ta initiativ, självständigt driva arbetet framåt, fråga när du inte förstår eller vända dig till ditt egna nätverk för att få svar. Vi värdesätter samarbetsförmåga, prestigelöshet, kommunikativ förmåga och struktur. 

Kvalifikationer

Vi arbetar ständigt för att förbättra arbetsmiljön och vi behöver alltid nya förmågor, nya tankar, nya erfarenheter och nya idéer. Vi behöver någon som vill bidra, göra skillnad och göra oss bättre. 

För att vara aktuell för tjänsten behöver du:

• utbildning inom teknisk produktion/scenproduktion eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant
• flerårig, dokumenterad arbetslivserfarenhet som teknisk produktionsledare till arrangemang
• flerårig vana att resursplanera teknik och personal samt leda driften inför, under och efter arrangemang
• dokumenterad erfarenhet av att agera ljud/bildtekniker till arrangemang
• kunna tala och skriva svenska obehindrat
• kunna tala och skriva engelska obehindrat
• goda kunskaper i Office-paketet (Outlook, Word, Excel) och i presentationsprogram som PowerPoint och Keynote
• inneha B-körkort
• god samarbetsförmåga
• hög serviceförmåga

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete i lagerhanteringssystemet Rentman
• arbete i Filemakerbaserade bokningssystem
• arbete med vetenskapliga arrangemang
• upphandlingar och har arbetat inom en statlig eller kommunal myndighet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och hur du kan komplettera övriga i arbetsgruppen. 

Övrigt

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning om 100 % med tillträdesdatum 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV.

Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).

Lunds universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.