Anslagsadministratör inom LUDC - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
LUDC är ett av världens största diabetescentrum med ca 300 anställda som arbetar för att förebygga diabetes och förbättra diagnostik och behandling av diabetes. För att nå dessa mål arbetar centret för att kombinera expertis inom genetik, epidemiologi, bioinformatik, molekylär- och cellbiologi, fysiologi och klinisk diabetes och endokrinologi. LUDC har stora unika biobanker och databaser med helgenomsdata länkade till nationella register med data om sjukdomsuppkomst och -förlopp, samt till register med data om behandling och behandlingsrespons. Ett mål för LUDC är att utveckla individanpassad behandling för att förbättra hälsan och livskvaliteten för patienter med diabetes.

Inom LUDC värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra, och strävar efter en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi arbetar ständigt med att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi värnar både om den fysiska säkerheten och psykosociala arbetsmiljön.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som anslagsadministratör kommer du hjälpa till på alla nivåer i ett projekts livscykel; identifiering av lämpliga anslagsutlysningar, projektansökningar, projektledning och rapportering. Du kommer regelbundet interagera med såväl interna som externa parter i projektet och ha en central roll i att sammanföra olika aktörer i miljön och utifrån denna position bli involverad i att utforma olika aktiviteter inom centret. Sökanden förväntas ha utmärkta kommunikationsförmågor, en vilja att interagera med andra forskare och att bidra till centrets gemensamma mål.

Pre-award:

• att coacha och ge råd till forskare som ska ansöka om forskningsmedel
• identifiera lämpliga utlysningar och priser och tillgängliggöra informationen för LUDCs forskare
• bistå enskilda forskare med anslagsansökningar och hjälpa till med anslagsansökningar där större nationella och internationella konsortier ingår (tolkning av utlysningstext, skriva ansökan, bereda budget, skriva budgetmotivering, arbeta med layout, ta fram tillhörande efterfrågat underlag, skicka in ansökan) och säkerställa att interna hanteringsordningar vid Lunds universitet uppfylls
• coacha yngre forskare så att de förbättrar sina färdigheter i att skriva anslagsansökningar

Post-award:

• koordinera och vara sekreterare vid styrelsemöten och ledningsgruppsmöten för det strategiska forskningsområdet Exodiab
• förbereda information för LUCRIS så att LU guidelines för årliga rapporter rörande forskningsaktiviteter uppfylls
• ekonomi: (i) samarbeta med centrets ekonomer vid beredning av budget och vid budgetuppföljning för Exodiab (ii) guida forskare i tolkning av finansiärers ekonomiska krav (iii) fakturahantering
• hjälpa enskilda forskare med rapporter till internationella projekt (t.ex. EU, NIH, NordForsk) inklusive hjälp med att ta fram projektpresentationer och tolkning av finansiella krav
• intern och extern kommunikation med Exodiab/LUDC-IRCs partners och stakeholders;
• interaktion med finansiärer, Medicinska Fakulteten och universitetets Forskningsservice
• bistå vid anordnande av mini-symposier, årlig retreat och vid det Nationella Svenska Diabetes Summit
• översätta text (svenska till engelska, engelska till svenska).

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• disputerad inom medicinskt, naturvetenskapligt eller relaterat ämne
• erfarenhet från postdoctorala studier eller motsvarade
• erfarenhet av att skriva vetenskapliga ansökningar
• utmärkta färdigheter i att skriva och kommunicera på engelska och svenska
• visad kännedom om finansieringssystem (nationella och internationella forskningsfinansiärer inklusive EU framework-program, i synnerhet Horizon 2020 och Horizon Europe)
• erfarenhet av hela livscykeln för forskningsprojekt

Meriterande för anställningen är:

• som person behöver du vara flexibl, social, ha samarbetsförmåga, ta initiativ och arbeta på ett väldokumenterat sätt
• erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö
• självgående och service-orienterad
• förmåga att prioritera och hålla externa deadlines

Övrigt
Anställningen är tillsvidare, 100%, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV, examensbevis eller motsvarande samt kontaktuppgifter till 3 referenser