Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Graduate School är en administrativ avdelning placerad vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet. Inom Graduate School organiseras institutionsövergripande och tvärvetenskapliga internationella masterprogram och fristående kurser på avancerad nivå. Graduate School koordinerar och administrerar också annan gemensam verksamhet såsom bla kurser på forskarnivå och Graduation Ceremony för fakultetens masterprogram.

Graduate School är en tvärvetenskaplig, internationell miljö med sju engagerade medarbetare, lärare från olika delar av universitetet samt såväl internationella som nationella studenter. Samarbete och utvecklingsvilja präglar till stor del arbetssätt och vardagen. Arbetsspråket är i huvudsak på engelska. Läs mer om oss här Graduate School.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal och distansavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fem mastersprogram och ett antal kurser på avancerad nivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer masterprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver masteruppsats.

I den här rollen kommer du framför allt att arbeta med antagningsprocessen till masterprogrammen, där meritbedömning av såväl internationella som svenska studenter inför antagningen utgör den huvudsakliga arbetsuppgiften. Andra typer av utbildningsadministrativa uppgifter kan också förekomma.

Arbetet innebär mycket kontakt med kollegorna på Graduate School, men också lärare och andra administratörer inom fakulteten. Arbetet ställer krav på att du självständigt kan hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och information. Kommunikation sker till stor del på engelska.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av att arbeta i olika system

Meriterande för anställningen är:
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete, särskilt programantagning, inom högskolesektorn.

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Graduate School.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under sex veckor på 50% med start i månadsskiftet januari/februari eller enligt överenskommelse, dock längt till och med 11 mars.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.