Systemförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen
Studieadministrativa system är en av sex avdelningar på Sektion Student och utbildning. Avdelningen arbetar med systemförvaltning samt systemadministration och ger utbildning och service till användarna. Vi arbetar med att ta fram och ta i bruk nya tjänster för både studenter och anställda för att underlätta och öka användningen av avdelningens system.

Vi söker nu en systemförvaltare till vårt kompetenta team. Arbetsgruppen består av tre medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid Avdelningen Studieadministrativa system ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Lubas är Lunds universitets utbildningsdatabas. Systemet består av två olika delar: en del för utbud och kursplaner och en del för utbildningsplaner. De aktuella systemen som du kommer att ansvara för är Lubas och systemet för utbildningsplaner.

I rollen som systemförvaltare ingår det bland annat att:

• Erbjuda ett professionellt systemstöd till verksamheten gällande vårt Lubas inom Lunds universitet.
• Ta fram förvaltningsplan samt delta i förvaltnings- och styrgruppsmöten för Lubas.
• Planera och genomföra uppgraderingar av Lubas i nära samarbete med våra leverantörer, både interna och externa.
• Identifiera, utveckla och implementera systemrelaterade lösningar baserat på verksamhetsbehov.
• Utveckla/uppdatera manualer och lathundar för användarna av Lubas.
• Hantera inkommande systemrelaterade frågor och ärenden via vårt ärendehanteringssystem.
• Leda det långsiktiga utvecklingsarbetet av Lubas i nära samarbete med kollegorna på avdelningen Studieadministrativa system, systemleverantörer samt verksamhetsföreträdare.
• Hantera avtal och avtalsuppföljning gentemot våra leverantörer.
• Aktivt delta i avdelningens pågående arbete med att ge fakulteter och institutioner bättre förutsättningar att kvalitetssäkra sin utbildningsdata i Lubas.

Arbetsuppgifterna kan vara varierande till både innehåll och intensitet.

Kvalifikationer
Krav för anställningen
• Du ska ha mycket god erfarenhet av att ha arbetat med systemrelaterade frågeställningar inom Lunds universitets utbildningsdatabas Lubas.
• Du ska ha mycket god kunskap om, och förståelse för, budgetering och ekonomisk uppföljning.
• Du ska ha god erfarenhet av att arbeta med studieinformation Ladok, liksom ha mycket god kunskap om, och förståelse för administration inom universitet och högskola.
• Du ska ha erfarenhet av att i nära samarbete med användare fortsatt utveckla användarperspektivet i system.
• Du ska ha erfarenhet av att planera och genomföra uppgraderingar av utbildningsinformations system i nära samarbete med systemleverantörer.
• Lunds universitet är en internationell miljö vilket förutsätter att du ska vara väl förtrogen med både det svenska och engelska språket i både tal och skrift.
• En viktig del i rollen som systemförvaltare handlar om uppdatering av systemet och förbättringar för användaren. Därför ställer vi som krav att du ska ha erfarenhet som projektledare/projektdeltagande vid IT-projekt samt kunskap om agil projektledning och agil förvaltning av system.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är initiativtagande och har lätt för att skapa nya relationer. Du har god förmåga att samarbeta samt arbeta självständigt. Du tar stort eget ansvar i din yrkesroll och hittar tillsammans med kollegor och ledning möjligheter vid hantering av utmaningar och problem. Du är även uthållig och med uppdraget i fokus kan du se olika perspektiv samt bidrar till ett strukturerat och systematiskt kvalitetsarbete. Du ska kunna hantera stressiga situationer. Med god kommunikativ kompetens bidrar du till och utvecklar du goda relationer på arbetsplatsen. Vi ställer höga krav på god samarbetsförmåga då det är en förutsättning för att trivas och ha kul på arbetet och för att vi tillsammans inom avdelningen ska kunna tillhandahålla det bästa tänkbara stödet till verksamheterna inom Lunds universitet.

Meriterande för anställningen
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som systemförvaltare vid universitet/högskola.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse, dock senast 1 april 2024. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Avdelningen Studieadministrativa system är ett kompetent, drivet och synnerligen trevligt gäng som verkligen ser fram emot att få en kollega till denna spännande och viktiga roll. Välkommen med din ansökan! 

Såhär ansöker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)