Vikarierande studievägledare Språk- och litteraturcentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för utbildningsadministration, Språk och litteraturcentrum

Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på 500 kurser och ett tiotal program. Tillsammans med utbildningsadministratörerna är du som studievägledare placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom ett eller flera ämnen vid institutionen. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team. Som studievägledare har du en viktig roll som stöd för såväl studenter som studierektor och lärare. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en studievägledare bland annat för ämnet engelska under fem månader våren 2024. I arbetsuppgifterna ingår å ena sidan ämnesnära och generell studievägledning anpassad till studentens frågor och behov, å andra sidan administration i samband med utlysning av och antagning till kurser och program inom ramen för ämnena och i samarbete med ämnenas studierektor. Det ingår även att ta fram beslutsunderlag i studentärenden, såsom dispensansökningar och ansökningar om tillgodoräknande. Du kan få representera institutionens grundutbildning i olika sammanhang, t ex vid introduktionsmöten och vid evenemang för allmänheten. Du förväntas medverka till att utveckla våra processer och rutiner i olika sammanhang. 

Som studievägledare behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. I den aktuella anställningen används Ladok, Lubas, Microsoft 365 och NyA för att nämna några. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under terminsstart och terminsavslut, samt under anmälningsperioderna. Det administrativa stödet förändras kontinuerligt vilket innebär att alla studievägledare behöver vara flexibla och beredda på att lära sig nya uppgifter och fungera som studievägledare även inom andra ämnen. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har god receptiv förmåga och är öppen för att lära dig arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och med en mycket god administrativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Som anställd har du också ansvar att bidra till en god och trivsam arbetsmiljö.

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen, lägst kandidatexamen
• Personlig lämplighet för möte med studenter i studievägledande samtal
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
• God samarbetsförmåga även under stress, initiativförmåga samt bra ordningssinne
•  God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:    

• Högskoleutbildning i ämnen inom något/några av de språk anställningen omfattar
• Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice
• Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Övrigt 

Anställningen är en visstidsanställning under fem månader på 40 procent med startdatum den 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 30 juni 2024.
Kontaktperson för eventuella frågor om anställningen är Åsa Wikström, avdelningschef på Språk- och litteraturcentrum Åsa Wikström | Språk- och litteraturcentrum (lu.se)

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).