Amanuens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma. Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta med att stödja kollegor, lärare och deltagare i utförandet av uppdragsutbildningar. Detta innebär kommunikation, deltagarhantering och allahanda administrativa uppgifter kopplat till utbildningar inom ett flertal områden och ämne. Uppgifterna sker ofta i universitetets etablerade system samt genom e-post. Möten och planering sker på kontor eller hos institution som genomför utbildningen. Det administrativa arbetet är direkt kopplat till uppdragsutbildningar och är både generella för universitetets processer samt ämnesspecifika utifrån den specifika institutionens eller ämnets rutiner och discipliner. Praktiskt innebär detta att ge service och stöd till kursdeltagare, svara på frågor, delta vid undervisningstillfällen, vid behov delta vid planeringsmöten.

Tillsammans med projektansvariga kommer du introduceras, administrera och utveckla processer som rör användandet av våra plattformar samt bidra till att skapa rutiner i administrationen av kurser. Vanligt förekommande system är Canvas och Zoom.

Svenska eller engelska är huvudsakligt arbetsspråk på många av programmen och du har mycket goda kunskaper och kan använda språket i så väl tal som skrift.

Du som söker bör vara en öppen och positiv person som är bra på att hantera såväl människor som administration i många olika situationer och system. Du är självständig, noggrann och lösningsorienterad samt genomför studier på universitetet som har en koppling till det arbete som utförs på avdelningen för uppdragsutbildning.

Kvalifikationer

Krav:

• Antagen vid utbildning på grund eller avancerad nivå vid Lunds universitet, varav minst 1 år studier skall vara avklarade.
• Kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och behärska Officepaketet.
• Vana vid att använda Zoom administrativt, samt god kunskap om och erfarenhet av att använda pedagogiska verktyg i Zoom.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta administrativt med lärplattformen Canvas samt kunskaper om de krav och funktioner som finns relaterat till tillgänglighetsanpassning.
• Kunskap och färdighet att arbetat med distansutbildningar och att arbeta med lärplattformar samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande och uppföljning av kurser.
• Erfarenhet av och kunskap om för universitetsadministrativa system, t.ex., Sunet Survey, Ladok, Lucat, etc.
• Vana vid att administrera kurser och utbildningar inom uppdragsutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta i lärmiljöer såväl digitala som fysiska.

Vi kommer att lägga vikt vid personlig lämplighet. Du skall vara socialt utåtriktad, flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer. Det är viktigt att du klara av att jobba i många olika team och projekt parallellt.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.