HR-administratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass. Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från hur mikroorganismer påverkar klimatförändringarna till hur bekämpningsmedel skadar bin, och från varför vissa drabbas värre av mördarbakterier till hur högt fåglar kan flyga. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare. 

Institutionen är indelad i fem enheter och gemensam administration. Som en av tre HR-administratörer vid Biologiska institutionen servar och stödjer du vår forskningsverksamhet. HR ingår i institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar ekonomi, administration, fastighet, IT och kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, enhetschefer med flera i HR-frågor, och att förmedla information om HR-frågor i organisationen. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

• Vara rådgivande i anställningsfrågor (regelverk med mera)  
• Svara på diverse anställningsrelaterade frågor från medarbetare
• Handlägga doktorand- och post-doktoranställningar
• Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal
• Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationellt nyanställda och   gäster i samband med ankomsten.
• Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog
• Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
• Hantering av löneunderlag i lönesystemet
• Semesterhantering
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering,   diarieföring och arkivering 

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med HR-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av personal- eller löneadministrativt arbete. Erfarenhet av administration inom universitet/högskola är meriterande liksom erfarenhet av IT-systemen Varbi och Primula.

Goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift är ett krav. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. 

Villkor
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, på 100% från och med preliminär start 2024-05-01 till och med 2025-08-31
Kontaktperson är Joakim Nilsson, administrativ chef,+46 46 222 38 02,  joakim.nilsson@biol.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.