Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet.
Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

Utbildningsenheten samlar fakultetens utbildningsadministration och består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder och studenter på fakulteten.
I den här rollen har du löpande kommunikation med programledningen och innehar många varierande arbetsuppgifter där den ena veckan ofta inte är den andra lik. Du ansvarar för att samordna många olika aspekter av utbildningar inom omvårdnad, som även innebär ett ansvar för att säkerställa kvaliteten och effektiviteten i utbildningsplaner och kursplaner. Jobbet innebär nära kontakt med många fantastiska kollegor som tillsammans bidrar till att Medicinska fakulteten har en framträdande position inom sitt fält. Den största och viktigaste delen av arbetet sker inför och efter programnämndsammanträden. Utbildningskoordinatorn sköter bland annat protokollföring, ansvarar för dagordningen och att göra utredningar av viktiga frågor som ska tas upp. Jobbet är verkligen inte monotont och är väldigt roligt för den som uppskattar gott samarbete i alla led.

Du arbetar i system såsom Ladok samt Lubas. Du är en central och viktig person för nämnden och det är viktigt att du har ett lösningsfokuserat tankesätt och bra kommunikationsförmåga.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

• Högskoleutbildning eller likvärdigt
• Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
• Kunskap om högskolans regelverk
• Tjänsten kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
• Goda datakunskaper i IT- och administrativa system
• Erfarenhet av systemet NyA, Lubas och Ladok
• Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
• En viktig del för tjänsten är att ha ett lösningsfokuserat positivt tankesätt

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % av heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)