Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda. Avdelningen leds av en administrativ chef och består idag av 9 personer, varav fyra ekonomer, tre ekonomiadministratörer och en HR-partner.  Vi söker nu en ny ekonomiadministratör för att förstärka gruppen.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomihantering samt övrig administration.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Fakturahantering och internfakturor
• Utredningskonto och bokföring
• Utlägg och reseräkningar
• Diarieföring

Du kommer att arbeta inom flera administrativa system:

• Raindance – universitetets ekonomisystem
• Lupin – universitetets fakturasystem
• Primula – universitetets personal- och lönesystem
• W3D3

Arbetet innebär kontakter med lärare och forskare samt samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och kansli HT. Även andra administrativa uppgifter kan ingå. En viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Lägst gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar ekonomi för icke-ekonomer.
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt

Meriterande för anställningen är:

• Kännedom om HT-fakulteterna och dess verksamheter

Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiadministrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

Övrigt  

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 procent med startdatum den 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. För eventuella frågor om anställningen kontakta administrativ chef Pia Nivala. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund från och med vecka 6.

Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)