Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Development Office vid Lunds universitet ansvarar för att skapa, utveckla och vårda ett långsiktigt och ömsesidigt utbyte mellan universitetet och näringsliv, stiftelser, organisationer samt privatpersoner för att genom filantropiska medel stärka universitetet och dess forskning och utbildning. Externa medel spelar en allt viktigare roll för att finansiera strategiska satsningar i syfte att stärka ställningen som ett av Europas ledande universitet.

Sedan flera år bedrivs ett framgångsrikt arbete med fundraising, både nationellt och internationellt, och vår framgångsrika donationskampanj i samband med universitetets 350-årsjubileum fick mycket uppmärksamhet nationellt. Vi vill bibehålla en hög ambitionsnivå och söker nu en ny administrativ koordinator. För dig som har en god administrativ förmåga men samtidigt vill arbeta med hög grad av personlig kontakt inom och utanför universitetet erbjuder vi ett spännande och utmanande uppdrag i en kreativ universitetsmiljö.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du arbetar med att stödja fundraisers i olika delar av fundraisingprocessen samt administration och aktiviteter kopplade till denna. Här ingår ekonomihantering och uppföljning av donerade medel. Du arbetar också med vårt CRM-system och planering av events för donatorvård, dvs. stewardship. Koordinering och planering av aktiviteter tillsammans med samarbetspartners ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer också att arbeta med övrig administration på avdelningen som exempelvis kallelser och protokoll, inköp och fakturahantering etc. I din roll förväntas du bidra till utvecklingen av den administrativa funktionen i samklang med avdelningens utveckling.

Arbetet är i en stark utvecklingsfas och du har möjlighet att vara med på en spännande resa. Avdelningen arbetar i nära samarbete med fakulteter och universitetets ledning. Du är en viktig medspelare för att vi ska lyckas i våra ambitioner

Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Lund. Du rapporterar till avdelningschefen för Development Office, som är en avdelning inom sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI).

Kvalifikationer
För anställningen krävs att:

• Du har relevant eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Du har arbetat i roller i tjänsteverksamhet med hög grad av personlig kontakt och relationsbyggande
• Du har erfarenhet av att arbeta i projekt
• Du har erfarenhet av att arbeta självständigt men samtidigt vara teamorienterad
• Du har en mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt, såväl på svenska som engelska

Det är meriterande

• Om du har arbetat inom högskolesektorn eller myndighet
• Om du har akademisk examen

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper

• Du är kvalitetsmedveten, lyhörd och serviceinriktad
• Du är strukturerad, ordningsam och har god administrativ förmåga
• Du är lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga
• Du har förmåga att se helheten men samtidigt vara noggrann med detaljerna
• Du har ett intresse för universitetets verksamhet

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.