HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda. Avdelningen leds av en administrativ chef och består idag av 9 personer, varav fyra ekonomer, tre ekonomiadministratörer och en HR-partner. Som HR-administratör kommer du att arbeta med varierande administration kring personalfrågor och samarbeta med såväl andra administratörer som lärare och forskare.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som HR-administratör kommer du att arbeta med löpande hantering av personaladministrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering arvoden och timersättningar
• Bevakning av ledigheter och semester
• Handlägga vissa rekryterings- och anställningsärenden
• Hantera varsel samt anmäla till Trygghetsstiftelsen
• Övrigt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter

Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande, alternativt kompetens och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete men samtidigt serviceinriktad och kan arbeta självständigt. 

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
• Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av rekryterings- och lönesystemen Varbi och Primula

Övrigt  

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 procent med tillträde den 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För eventuella frågor om anställningen kontakta administrativ chef Pia Nivala. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund från och med vecka 7.

Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)