Avdelningschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Vill du verka i en spännande miljö med fokus på utveckling och effektivisering? Under hösten 2023 bildades en ny avdelning vid Lunds universitet, Tentamensavdelningen. I rollen som avdelningschef för den nya avdelningen kommer du att medverka i utvecklingen av avdelningen och vara delaktig i utvecklingen av en helt ny verksamhet. LU Byggnad erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete med verksamhetsföreträdare, studenter och myndigheter kännetecknar vardagen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du leder, koordinerar och utvecklar det dagliga arbetet inom Tentamensavdelningen som idag består av en tillförordnande avdelningschef och en tillförordnande gruppchef samt 18 medarbetare. På avdelningen finns även en större pool med tentamensvärdar. Du ansvarar för att avdelningen tillhandahåller ett kvalificerat stöd till universitetets verksamheter inom områdena schemaläggning och drift av universitetets gemensamma lärosalar och tentamenslokaler, genomförandet av rättssäker examination i sal, och universitetets gemensamma lokalbokningssystem.

Du ska med strategisk förmåga och helhetssyn utifrån behov i universitetets verksamheter förvalta och utveckla avdelningens ansvarsområden. Du ansvarar för att säkerhetsställa att Lunds universitet har en resurseffektiv hantering av tentamen och gemensamma lärosalar. Du kommer att ingå i sektionens ledningsgrupp där du förväntas bidra till sektionens utveckling. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Dina kvalifikationer 

Krav för anställningen är: 

• En akademisk examen som arbetsgivaren finner relevant för anställningen
• Chefserfarenhet
• Goda ledaregenskaper som ger dig bra förutsättningar att leda personal och verksamhet i en komplex organisation
• Bred erfarenhet av att strategiskt arbeta med resursoptimering och analysarbete
• Erfarenhet av budget och uppföljningsarbete
• Erfarenhet av att initiera och driva utvecklings- och effektiviseringsarbete inom en större organisation
• God förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet inom tentamenshantering eller liknande verksamhet
• är förtrogen med förutsättningar och villkor vid ett lärosäte eller annan offentlig verksamhet
• förståelse för arbete med administrativa system
• har ett upparbetat nätverk inom ansvarsområdet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du stimuleras av att verka i en miljö som kräver lyhördhet och dialog för att nå ett framgångsrikt resultat. Du motiveras av att driva effektiviserings- och utvecklingsarbete. Du har ett tillitsbaserat och entusiasmerande ledarskap och du värdesätter samarbete och att arbeta nära dina medarbetare. Du har lätt för att prioritera och kan växla mellan operativt och strategiskt arbete. Du har god förmåga att engagera, motivera och utveckla medarbetare för att skapa ett kreativt arbetsklimat. Som person är du lyhörd och bra på att skapa goda relationer samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och dina beslut. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.