Utbildningschef med uppdrag som biträdande kanslichef vid Kansli N

Naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet söker en utbildningschef med ett uppdrag som biträdande kanslichef.

Om arbetsplatsen
På naturvetenskapliga fakultetens kansli är vi omkring 35 medarbetare. Här arbetar vi med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetens ledning och institutioner inom områdena utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av nyfikenhet, självständighet, högt engagemang och ansvarstagande. Kansli N är organiserat i fem funktioner varav utbildningsfunktionen är en, övriga är ledningsstöd, ekonomi, HR och kommunikation

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli N är en hybrid arbetsplats där det finns möjlighet att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss. 

Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag är som utbildningschef där din arbetsuppgift blir att leda, samordna och utveckla utbildningsfunktionens arbete. Tillsammans med kompetenta medarbetare ska du se till att resurser, i medel såväl som i kompetens, används på bästa sätt så att verksamhets- och strategiska mål kan uppnås. Du har ett nära samarbete med vicedekan med ansvar för grundutbildning och prodekan med ansvar för forskarutbildning.

Utbildningsfunktionen är en del av kansli N och har i uppdrag att vara experter och stöd till verksamheten, nämnder och ledning i frågor som rör grund- och forskarutbildning, utveckla en rättssäker handläggning av fakultetens utbildningsärenden och stödja kvalitetsprocessen så att utbildningarna uppfyller de nationella målen. Planera, administrera och utveckla fakultetens internationella studentutbyten, uppdragsutbildning, initiera aktiviteter som ger studenterna ökade arbetsmarknadskontakter under utbildningen.

Utbildningsfunktionen består av 8 medarbetare.

Du kommer, som utbildningschef hos oss, att ha följande arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Verksamhets- och, personalansvar för utbildningsfunktionen. I det ingår arbetsmiljöansvar och att skapa goda förutsättningar för dina medarbetare att utföra sina uppdrag.
• Tillsammans med medarbetarna planera, genomföra, följa upp och kontinuerligt utveckla verksamheten inom utbildningsfunktionen.
• Övergripande utveckla och samordna fakultetens arbete inom utbildningsfunktionens ansvarsområde i nära samarbete med vicedekan och prodekan.
• Operativt arbete inom utbildningsfunktionens ansvarsområde.
• Samverkan inom och utom den egna funktionen, vid kansli N, naturvetenskapliga fakulteten, LU och nationellt.

Du kommer representera utbildningsfunktionen i olika organ och har en nära dialog med fakultetsledningen, verksamheten och fakultetens institutioner.

Ett fokusområde inom fakulteten de kommande åren är ”organisation och campus i utveckling” vilket innebär utveckling av både organisation och processer för att skapa goda förutsättningar för både utbildning och forskning inom fakulteten. Ett pågående projekt på är till exempel att skapa ett studiecentrum med samlad biblioteksverksamhet på naturvetenskapliga fakulteten.

Som biträdande kanslichef kommer du att stödja kanslichefen i att utveckla, leda och samordna projekt inom ”organisation och campus i utveckling” vilket sker i nära samarbete med fakultetsledningen. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt gentemot verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker en chef som har ett lyhört ledarskap, god kommunikativ förmåga och förmåga att samarbeta med många olika parter. Du är en ledare som tar ansvar för verksamheten genom gemensamma mål och ser vikten av att utveckla såväl processer som medarbetare. Du har ett intresse för utbildningsfrågor och för att utveckla administrationen inom området. Du förstår vikten av att skapa relationer och nätverk för ett samarbete utanför ramarna för den egna funktionen, såväl inom universitetet som nationellt och internationellt.

Du har:

• Chefs- och ledarerfarenhet.
• Erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor.
• Relevant akademisk utbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av och goda kunskaper om myndighetsutövning.

Villkor
Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning där provanställning kan komma att tillämpas. 

Välkommen med din ansökan!