Ekonom vid historiska institutionen

Beskrivning av arbetsplatsen

Historiska institutionen omfattar tre ämnen: Historia, Mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasiatiska studier. Institutionen har också en omfattande forskarutbildning och har ett ansvar för den Nationella forskarskolan i historiska studier. Kronologiskt sträcker sig forskningen över en period från tidig medeltid till våra dagar, med betoning på tidigmodern tid och tiden därefter. Här kan du läsa mer om forskningen i historia vid vår institution: https://www.hist.lu.se/forskning/.

Vid institutionen finns en ekonom på deltid (80%) och vi behöver nu förstärkning med ytterligare en ekonom då verksamheten har expanderat med framförallt internationella finansiärer samt två nya avdelningar de senaste åren. På historiska institutionen kommer du att arbeta i en stimulerande miljö i ett team nära prefekt, HR-administratör, koordinator och utbildningsadministratör. Vi månar om en god arbetsmiljö med bra sammanhållning och återkommande gemensamma aktiviteter för personal.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker dig med stort engagemang, kommunikativ förmåga och genuint intresse för ekonomi och universitetets roll i dagens föränderliga samhälle. Vi erbjuder dig ett utmanande arbete i en kreativ och inspirerande miljö med möjlighet att utvecklas i din roll.

Som ekonom:

• ansvarar du för institutionens övergripande budget och bokslut, vilket är avgörande för verksamhetsplanering, styrning och uppföljning.
• genomför du ekonomisk hantering av uppdragsutbildning innefattande bland annat kalkyler, fakturering, uppföljning och budget/bokslut
• ansvarar du för projektering av forskningsprojekt, och att aktivt kunna ge råd och analysera för- och nackdelar i en budget och sammanställa/beräkna projektbudgetar både nationellt och internationellt.
• ansvarar du för uppföljning, rekvirering och redovisning av projektmedel till olika finansiärer.
• sköter du det dagliga förekommande ekonomiarbetet såsom att granska fakturor, reseräkningar etc.
• ska du sammanställa och göra ekonomiska beräkningar vid uppsägning av forskande personal.
• ansvarar du för institutionens avstämningskonto (inbetalda medel) samt övrigt förekommande ekonomiuppgifter som kan vara väldigt varierande.
• vägleder du på ett inkännande och pedagogiskt sätt enskilda medarbetare med varierande kännedom om administration och ekonomi.
• ska du vara ett stöd till ledningen.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Ekonomisk utbildning på högskolenivå eller erfarenheter som bedöms som likvärdiga
• Mycket goda kunskaper om, samt flera års erfarenhet av, arbete med ekonomihantering och ekonomistyrning.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga och som är flexibel och lösningsorienterad, har ett lyhört och inkännande förhållningssätt och är bra på växla mellan olika arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen är:

• Högskoleexamen inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomiarbete med uppdragsutbildning
• Tidigare anställning inom universitet- och högskolesektorn
• Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, såsom Raindance, Primula, Lupin/Proceedo, Kuben och EOS uppföljning mfl.
• Erfarenhet av avtalsskrivande och andra juridiska frågor.
• God erfarenhet av EU-projekt. 
  

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 september 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)