Receptionist

Beskrivning av arbetsplatsen

Driftsenhet SOL är en avdelning till Driftsenhet HT som är en av Humanistiska och teologiska fakulteternas infrastrukturenheter. Enheten består av två avdelningar: Driftsenhet LUX och Driftsenhet SOL. Driftsenheterna ansvarar för de gemensamma lokalerna och den gemensamma servicen i SOL-husen och på LUX. Driftsenhet SOL är en liten avdelning med 5 medarbetare där vaktmästeriet och receptionen samt samordning av schemaläggning ingår. Som receptionist kommer du huvudsakligen att arbeta i receptionen i SOL-husen, men viss tjänstgöring i receptionen på LUX kan ingå.

Driftsenhet HT erbjuder en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till att serva verksamheterna i husen på bästa sätt. Det finns en institution, Språk- och litteraturcentrum, i SOL-husen. Även Humanistlaboratoriet, HT-biblioteken, Kansli HT samt IT-enheten finns i byggnaden. SOL-husen bildar tillsammans med grannen LUX ett nytt HT-campus.

För mer information om SOL-husen, se https://www.ht.lu.se/om-fakulteterna/vara-hus/sol-husen/

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss 

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta i receptionen i SOL-husen med att:

• boka grupprum till studenterna
• sälja kompendier och parkeringsbiljetter 
• lämna ut skrivningar och skriva ut Ladok-intyg.

System du kommer att arbeta i är schemaläggningssystemet TimeEdit samt Ladok.

Du kommer också att få svara på allmänna frågor om huset och dess verksamhet, se över anslagstavlor och hålla uppsikt över entrén.

Receptionspersonalen är också en del av utrymningsorganisationen på SOL.

Dina arbetsuppgifter kan variera under året och även andra allmänna göromål i huset kan förekomma. Även tjänstgöring i receptionen på LUX kan förekomma.

Arbetstiden är enbart delvis flexibel eftersom arbetspassen i receptionen är fasta.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är att du ska:

• ha avslutad och godkänd gymnasial (eller annan relevant) utbildning
• ha erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande
• ha erfarenhet av studentkontakter
• ha god datorvana och kunna hantera Microsoft Office och epostprogram.
• behärska svenska och engelska i tal och skrift obehindrat
• vara självgående, flexibel och ha en stark servicekänsla
• ha lätt för att samarbeta

Meriterande för anställningen är:

Det är önskvärt/meriterande att du har

• god kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Humanistiska- och teologiska fakulteterna i synnerhet

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under 4 ½ månader på 50 % procent med startdatum den 2025-08-18 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2025-12-31.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.