Intendent till Universitetsbiblioteket

Beskrivning av arbetsplatsen

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda. Här kan du läsa mer om oss: Universitetsbiblioteket

Vi söker nu en intendent med inriktning mot fastighets- och lokalfrågor som strategiskt och praktiskt kan bidra till utveckling av ändamålsenliga och säkra lokaler för biblioteksverksamheten. Att arbeta som intendent på Universitetsbiblioteket innebär stor variation i arbetsuppgifterna och dagarna kan se mycket olika ut. Du arbetar med både människor och lokaler och du kan med dina arbetsinsatser göra konkret skillnad i hur väl våra lokaler fungerar för verksamheten.

Tjänsten är placerad på Universitetsbibliotekets stab, en mindre administrativ enhet med sex medarbetare som tillhandahåller ledningsstöd inom ekonomi, HR, ledningskommunikation, lokalsamordning samt säkerhets- och kvalitetsarbete.

På staben eftersträvar vi dialog och öppenhet mellan funktionerna såväl som med övrig verksamhet. Nyfikenhet och ett reflekterande förhållningssätt gällande de egna arbetsuppgifterna ser vi som framgångsfaktorer. I anställningen erbjuder vi goda möjligheter till kompetensutveckling.

Universitetsbiblioteket har utöver biblioteket på Helgonabacken flertalet magasin och depåer. Just nu pågår utredning och projektering av magasins- och kontorsmiljöer i våra lokaler i syfte att skapa hållbara förutsättningar för våra samlingar och för att skapa en god arbetsmiljö. Säkerhetsfrågor är prioriterade för en kulturarvsinstitution med omfattande samlingar.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I anställningen som intendent på Universitetsbiblioteket bistår du verksamheten med kunskap, stöd och service. Du ansvarar för att utföra förebyggande kontroller och åtgärder i våra lokaler, såväl på Helgonabacken som i depåer och magasin. Du genomför utredningar, riskanalyser och utarbetar underlag till ledningen inför beslut om lokalförändringar. Arbetsuppgifterna utförs ofta i dialog med lokalplanerare på Sektion LU byggnad som ansvarar för hela universitetets lokalförsörjning, och i dialog med fastighetsägare och andra intressenter.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är av mer löpande karaktär och styrs av systematiska processer och rutiner, till exempel systematiskt brandskyddsarbete, skyddsronder och säkerhetsarbete. Du ingår i arbetsplatsens lokala skyddskommitté där du redovisar utförda åtgärder och insatser i lokalerna. Vissa arbetsuppgifter involverar våra servicetekniker vilket ställer krav på kontinuerlig avstämning och dialog.

Universitetsbibliotekets samlingar är ett skyddat kulturarv och det kan därför vara meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med förebyggande säkerhetsarbete i samlingsförvaltande verksamhet. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av att administrera behörigheter i larm- och passagesystem. 

För att lyckas i ditt uppdrag behöver du vara initiativrik och ha förmåga att arbeta med framförhållning och struktur. Dina arbetsprocesser präglas av framåtdriv, kunskap och intresse för verksamheten och för att hitta konstruktiva lösningar. Det gäller allt från löpande underhåll, ombyggnad och avveckling av lokaler till mer akuta situationer. I din roll har du många dagliga kontakter, både internt och externt, och det är därför viktigt att du har god kommunikativ förmåga och en känsla för service och bemötande.  

Arbetet innebär resor i Lund med omnejd och körkort är därför ett krav.

Huvudsakligt fokus i tjänsten är att:

- Ansvara för lokalernas underhåll och säkerhet
- Regelbundet utföra kontroll av lokalerna
- Utreda och utarbeta underlag och konsekvensanalyser i samband med verksamhets- och lokalförändringar
- Medverka i uppbyggande av säkerhetsrutiner i lokalerna
- Ansvara för lås- och larmanläggning samt passagesystem
- Genomföra skyddsronder i den fysiska arbetsmiljön
- Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare, entreprenörer, hantverkare, LU byggnad, LU service med flera aktörer
- Utföra vissa administrativa uppgifter såsom inköp och beställningar

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning eller annan jämförbar utbildning
- Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
- God samarbetsförmåga
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Goda IT-kunskaper
- Körkort B för manuell växel

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete i samlingsförvaltande verksamhet
- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av larm- och passagesystem
- Erfarenhet av arbete med klimatanläggningar i magasinsmiljöer

Övrigt:

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningen är tillsvidare i en omfattning av 100% med tillträde vecka 33 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer beräknas genomföras med start i vecka 24-25.

Ange referenser i din ansökan.

Universitetet värdesätter jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.