Administratör vid Science Center Helsingborg

Beskrivning av arbetsplatsen

Science Center Helsingborg är en ny satsning från Lunds universitet, Helsingborgs stad och Helsingborgs näringsliv. Vi är en del av Vattenhallen Science Center som i sin tur tillhör Lunds Tekniska Högskola (LTH) och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten.

Science Center Helsingborg är baserat på Campus Helsingborg och har idag skolbesök tisdag till fredag. Vi har bedrivit pilotverksamhet sedan 2019 men är nu inne i en expansiv fas och bygger ut verksamheten tillsammans med forskare, företag, skolor och samhällsaktörer för att bli mer lik den i Lund med utställningar och så småningom öppet under helger och lov för allmänheten.  

Hela Vattenhallens verksamhet består idag av totalt 17 anställda och runt 50 timanställda studenter som handleder besökarna. På Science Center Helsingborg arbetar för närvarande en pedagog (75%), en universitetslärare (30%) och en ingenjör (50%).

För mer information om vår verksamhet, besök vår webbsida Vattenhallen 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker dig som vill vara med och bygga upp vårt Science Center i Helsingborg från pilot till fullt utvecklad verksamhet och att sedan tryggt förvalta och fortsätta driva verksamheten framåt. Du blir den administrativa ryggraden i vår dynamiska och kreativa verksamhet. Vi söker dig som är en strukturerad och engagerad administratör som även kan arbeta som receptionist och med visst kommunikationsarbete och som gärna tar tag där det behövs, så som det naturligt blir i en mindre verksamhet. Att vara lyhörd för verksamhetens behov och att ta egna initiativ är en viktig del av arbetet.

Tjänsten inkluderar att arbeta med:

• Bokningar i verksamheten från lärare och andra aktörer
• Inköp och beställningar
• Vara stöd till medarbetare i administrativa och praktiska frågor
• Ekonomiuppgifter som rör faktureringsunderlag, handläggning av timarvoden för studentmedarbetare, utlägg, etc.
• Samordna interna rutiner och dokumentation
• Rekrytering av och information till studentmedarbetare
• Sköta enklare kommunikationsuppgifter, såsom att uppdatera hemsida, hantera sociala medier och samordna utskick
• Enklare uppgifter som till exempel att beställa catering och ordna med olika andra praktiska bestyr efter behov i verksamheten.

Innehållet i tjänsten kan komma att utvecklas och förändras över tid i takt med verksamhetens förändrade behov.

Då Science Center Helsingborg på sikt troligtvis kommer att ha öppettider även helger och evenemang kvällstid kan anställningen komma att innefatta visst helg- och kvällsarbete.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Utbildning minst motsvarande gymnasienivå
• Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service
• Mycket god datorvana (såsom Office-paketet)
• Intresse för naturvetenskap och teknik
• Intresse för barn och ungas lärande och utveckling
• God förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen är:

• Högskoleutbildning eller tidigare arbete inom naturvetenskap, teknik, kommunikation eller utbildning som kan bedömas vara likvärdig
• Vana att hålla presentationer, gärna inför större sällskap
• Kännedom om Lunds universitets styrning och organisation
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem (såsom t.ex. system för bokningar, lönehantering, schemaläggning, diarieföring)
• Erfarenhet av arbete med kommunikationsplanering
• Erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med digitala kanaler – webb och sociala medier
• Erfarenhet av att driva projekt samt arrangera event
• Har körkort.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du van vid att arbeta strukturerat och mot mål, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att möta många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga. Det är också viktigt att du är flexibel och kan hantera en ojämn arbetsbelastning. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet vid Vattenhallen.

Adminstratören kommer att arbeta nära pedagoger och verksamhetsansvarig på plats i Helsingborg samt administratör och kommunikatör på Vattenhallen i Lund. Personalansvar för tjänsten som adminstratör har Vattenhallens föreståndare.

Adminstratören har sin arbetsplats både i Helsingborg och Lund men företrädesvis i Helsingborg. Personen förväntas delta i vissa regelbundna möten i Lund för att koordinera verksamheten och för att bli en del av hela Vattenhallens verksamhet.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 50 procent med tillträde den 15:e augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Välkommen med din ansökan!