Forskningshandläggare, vikariat

Forskningsservice uppdrag är att ge verksamhets- och ledningsstöd för extern forskningsfinansiering och forskningsstrategiska frågor, samt frågor som rör forskningsinfrastruktur, forskningsinformation och utbildning på forskarnivå. Avdelningen ger expertstöd och rådgivning vid ansökningar om forskningsmedel från strategiskt viktiga nationella och internationella finansieringskällor, särskilt till EU:s ramprogram, där vi har ett resurssatt uppdrag från universitetsledningen. En viktig del av avdelningens verksamhet är även att tillsammans utveckla processer, metoder och arbetssätt, men även att arbeta med kvalitetsutveckling både inom avdelning och i samverkan med andra avdelningar inom universitetet. Vår primära målgrupp är forskare, universitetsledning och ledningen på fakulteter samt deras administratörer. Mer information hittar du på Lunds universitets medarbetarwebb och Forskningsservice Blogg

Vi sitter i fräscha lokaler på Medicon Village i Lund tillsammans med övriga avdelningar på Sektionen Forskning, Samverkan och Innovation.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

På avdelningen kommer du primärt att arbeta tillsammans med kollegorna i EU-gruppen och arbetet innebär mycket kontakter med forskare på i form av personligt stöd och stödaktiviteter i grupp. Du kommer att växla mellan att arbeta på kontoret och besöka forskare ute i kärnverksamheten.

Vi har även ett flextidsavtal och möjlighet till distansarbete som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Forskningshandläggaren ansvarar för att ge kvalificerat stöd till forskare vid lärosätet i processen att identifiera, ansöka om och administrera extern forskningsfinansiering från EU:s ramprogram. Rollen innebär nära samarbete med forskare, forskningsledare, samt interna och externa samarbetspartners

Som forskningshandläggare blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vägleda forskare om möjligheter i EU:s ramprogram. Exempelvis innebär det att stödja i utformning och kvalitetssäkring av forskningsansökningar, främst till internationella finansiärer, sammanställa och dela information om aktuella utlysningar, planera och hålla i utbildningsinsatser ta fram statistik för externfinansiering, samt följa upp förändringar och trender inom EU:s forskningsfinansiering.

Du kommer att ingå i EU-gruppen vid Forskningsservice, men ditt uppdrag kan även innefatta stöd till ansökningar till amerikanska finansiärer. Vid behov kan du även komma att ge stöd till universitetsledningen inom forskningsområdet.

Arbetet präglas av täta kontakter med forskare, forskargrupper, ekonomer, institutioner och forskningsfinansiärer och sker i samverkan med universitetets övriga stödverksamheter.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Universitetsexamen på avancerad nivå
• Administrativ erfarenhet inom statlig myndighet
• Erfarenhet av hantering av ansökningar om extern finansiering till forskningsprojekt
• God och aktuell kunskap om EU:s ramprogram
• Erfarenhet av kvalificerad självständig handläggning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel, ansvarsfull och har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen är hög. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och kan självständigt driva arbetet framåt. Som person är du ansvarstagande, har en god förmåga att lyssna in olika behov och du är kommunikativ och har en god förmåga att samarbeta. Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt, analytiskt och strukturerat förhållningssätt och är lyhörd.

Meriterande för anställningen är:

• Doktors- eller licentiatexamen och erfarenhet av egen forskning
• Erfarenhet från administration inom universitets och högskolevärlden
• Erfarenhet av administrering av EU-projekt
• Erfarenhet av projektledning, gärna forskningsprojekt
• Erfarenhet av kvalificerat utrednings- och/eller utvärderingsarbete

Övrigt
Anställningen är ett vikariat, omfattning 100%, under ett år med tillträde 2025 10 01. Intervjuer planeras att genomföras under vecka 33 på plats på Medicon Village i Lund eller på Teams om möjlighet att vara på plats saknas.

Har du frågor om anställningen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Carin Anderssoncarin.andersson@fs.lu.se 046 222 7352.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.