Vikarierande utbildningsadministratör

Institutionen för psykologi söker nu en utbildningsadministratör för ett ett-års vikariat.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som utbildningsadministratör får du en central och mångsidig roll i institutionens utbildningsverksamhet. Du blir en del av ett team som består av administratörer, utbildningskoordinator, studie- och karriärvägledare samt studierektor – och som tillsammans utgör ett viktigt stöd för både studenter och lärare. Tyngdpunkten i arbetet ligger på administration av de fristående kurserna, men tjänsten omfattar även stöd till institutionens övriga utbildning och utveckling.

Som utbildningsadministratör kommer du att bidra till institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet genom ett brett spektrum av administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Tentamensadministration
• Administrera och arbeta i universitetets system, exempelvis LADOK, SoleMove, W3D3, Proceedo, NyA och Canvas
• Diarieföring
• Behörighetsgranskning av utbytesstudenter'
• Protokollföring i ledningsgrupper
• Administration kring disputationer och resor
• Inköp av böcker

Arbetet är varierande och innebär både självständiga uppgifter och nära samarbete med institutionens lärare, studenter och kollegor i teamet.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-system och verktyg, inklusive Office-paketet
• Noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och en stark servicekänsla

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av utbildningsadministration, t.ex. tentamens- eller kursadministration
• Erfarenhet av att arbeta i universitetets administrativa system (t.ex. LADOK, SoleMove, W3D3, Proceedo, NyA, Canvas)
• Högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt ämne eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av att ge administrativt stöd i lednings- eller forskningssammanhang

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 100% under 13 månader med tillträde 2025-11-17 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Vi ber dig notera att vi inte efterfrågar personligt brev i denna rekrytering. Din ansökan består i stället av CV samt svar på några frågor i rekryteringssystemet. Bifoga examensbevis eller motsvarande, samt övriga handlingar som du önskar åberopa (kopior av betyg, kontaktuppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).