Två utbildningskoordinatorer till Internationella avdelningen

Om arbetsplatsen
På Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Kansli S, är vi ca 50 medarbetare, och vi finns i lokaler i Paradisområdet, mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka innovativt, med ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Du kommer bli placerad vid Internationella avdelningen, inom Kansli S. Avdelningen ansvarar för att planera och koordinera internationellt studentutbyte och fakultetsgemensamma engelskspråkiga utbildningar och kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Avdelningen ger råd och stöd i internationaliseringsfrågor till fakultetsledning och institutioner samt föreslår strategiska inriktningar för fakultetens internationaliseringsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Internationella avdelningen hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni för ett kandidatprogram, sju mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer utbildningsprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver uppsats.

Vi söker nu en utbildningskoordinator för att i första hand arbeta med det internationella kandidatprogrammet i utvecklingsstudier  samt en utbildningskoordinator som dels arbetar med fakultetens internationella utbytesprogram dels arbetar med att koordinera nystartade magisterprogram på Campus Helsingborg. Båda rollerna innehåller studieadministration i vid mening. I studieadministrationen ingår koordinering och hantering av studentärenden, antagning, studentarrangemang, stöd till lärare, studievägledning samt praktiskt kommunikationsarbete via bland annat lärplattformen Canvas.

Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, myndigheter och medarbetare vid fakulteten och andra delar av universitet. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom Internationella avdelningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna inkluderar:

• program- och kursantagning samt registrering
• handlägga ansökningar, urval och antagning till utbytesstudier
• planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa
• handlägga tillgodoräknande
• myndighetsutövning, så som hantering av studieuppehåll och betygsrapportering
• studievägledning, rådgivning och informationsmöte för studenter
• uppföljning av studenter med pedagogiskt stöd
• administrativt stöd till ledningsgrupp och studierektor

För arbete med internationella utbytesstudier ingår dessutom:

• handlägga ansökningar, urval och antagning till utbytesstudier
• planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa
• studievägledning, rådgivning och informationsmöte för studenter

Arbetet innebär mycket kontakt med kollegor, men också lärare och andra administratörer inom fakulteten och universitetet. Arbetet ställer krav på att du självständigt kan hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och information. Kommunikation sker till stor del på engelska.

Kvalifikationer

Du har:

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
• Aktuell erfarenhet av handläggning av utbytesstudier från universitet och/eller högskola
• Aktuell erfarenhet av studievägledning från universitet och/eller högskola
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av arbete med internationella studenter eller i en internationell miljö

Meriterande för anställningen är:

• Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, Solemove, NyA, Drupal, Ubas/Lubas, W3D3, Canvas, Sunet Survey.
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet liksom kännedom om andra myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket.

Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar och med dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus på god service. Vi arbetar i team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med en mängd institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Internationella avdelningen.

Övrigt
Anställningarna är tillsvidare på 100% med start 1 december 2025 respektive 1 januari 2026. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Arbetsuppgifter kopplade till utbildningskoordinering på Campus Helsingborg, kräver närvaro på deltid i Helsingborg.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.