Chef för funktionen lokaler & IT vid miljö-och geovetenskapliga inst

Anställningen som chef för lokal och IT kommer att vara placerad vid den administrativa enheten tillhörande Miljö-och geovetenskapliga institutionen. Den administrativa enheten ger service åt institutionen som är lokaliserad i Geocentrum 2. Inom kansliet, som delvis är under uppbyggnad, kommer ca 45  personer att arbeta och representation kommer finnas inom ekonomi, HR, administration, kommunikation och samverkan, samt lokal och IT. Vi söker nu en chef som kommer att ansvara för funktionen lokal och IT. 

Arbetsuppgifter
Som chef för lokal och IT kommer du ha verksamhets -personal- och arbetsmiljöansvar för personalen inom gruppen. Som chef leder, samordnar och utvecklar du arbetet inom berörda områden. I arbetet har du stöd av en operativ avdelning som för närvarande består av 7 personer. Gruppen kommer främst att arbeta med operativa frågor kring Geocentrums lokaler, laboratorie-och fältverksamhet samt IT stödet ut mot verksamheten.  Du kommer att hantera ärenden som lokalanpassningar och ge expertstöd till olika verksamheter inom Geocentrum.

Du kommer även att ha ett tätt samarbete med lokalplanerare på fakultetsnivå och centralt på LU-nivån men också med fastighetsägare och entreprenörer.

Du kommer också att spela en nyckelroll i samordningen av arbete kring fysisk arbetsmiljö, där du, tillsammans med arbetsmiljösamordnare och specialister, säkerställer en trygg och hälsosam arbetsplats.

Här ingår till exempel att

• Ansvara för skötsel av fastigheten på Geocentrum
• Samordna ombyggnads- och nybyggnadsprojekt, stora som små
• Koordinera arbetsuppgifterna inom vaktmästeriet
• Ansvara för säkerhetsfrågor som larm och lås
• Vara verksamhetens representant gentemot LU Byggnad, fastighetsägare, leverantörer mfl
  • Samordna systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete
• Sammankalla HMS-kommittén
• Fastighetsskötsel och i övrigt för anställningen förekommande arbetsuppgifter
• Samordna arbetet för forskningsingenjörerna.
• Samordna arbetet inom IT stödet.

Uppdraget är dynamiskt, och du kan förvänta dig att arbetsuppgifterna utvecklas över tid.

Kvalifikationer
Vi söker en person som har en god kommunikativ förmåga och förmåga att samarbeta med många olika parter. Du har ett lyhört ledarskap och förmåga att skapa engagemang, trovärdighet och delaktighet hos medarbetarna. Du samverkar genom att främja och utveckla andras idéer, med stöd av din kunskap, kompetens och erfarenhet. Du tvekar inte att anta utmaningar och förmedlar energi och optimism i kommunikation med andra.

Krav för anställningen

• Chefserfarenhet och/eller erfarenhet av att arbetsleda personal
• Utbildning inom fastighetsbranschen
• Flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet av fastighetsskötsel och arbete med fysisk arbetsmiljö inom offentlig verksamhet
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta med lokalanpassningar
• Arbetslivserfarenhet av projektledning 
• Arbetslivserfarenhet av tolkande av avtal och upprättande av gränsdragningslistor i relation till hyresvärd.
• Arbetslivserfarenhet av upprättande av förvaltningsplan för fastigheter
• God kännedom om gällande lagstiftning inom fysisk arbetsmiljö och hälsa
• Förmåga att planera och lägga upp arbete och rutiner för att säkerställa god kvalitet i verksamheten
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för anställningen:

• Kunskaper om och erfarenhet av att arbeta med lås- och passagesystem, tex SALTO och Symmetry
• Kunskaper om och utbildning i hantering av brandfarlig vara
• Arbetslivserfarenhet av inköp och upphandling
• Erfarenhet av och kunskap om Lunds universitetsorganisation, administrativa system och regelverk
• Kännedom om universitets- och högskolesektorn

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du är driven, självständig och har en god samarbetsförmåga. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det arbetet inom avdelningen och institutionen samt bidar tilldess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 2026-01-01 eller så snart som möjligt därefter enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Vi avser hålla första intervjuer 13-14 november 2025.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli N är en hybrid arbetsplats där det finns möjlighet att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss. 

Så här söker du
Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
• CV,
• examensbevis eller motsvarande 
• dokumentation som styrker övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, rekommendationsbrev etc.)
• uppgifter till två referenser

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.