Amanuens för konferensorganisation – CCS at Sea 2026

Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid Juridiska fakulteten vid Lunds universitet, inom ramen för forskningsprojektet “Sustainable Carbon Capture, Transportation and Storage: Liability and Governance in Light of International and EU Law”, finansierat av Marianne och Marcus Wallenbergs stiftelse.

Projektet undersöker de rättsliga och styrningsmässiga utmaningarna kring koldioxidinfångning, transport och lagring (CCS) i ljuset av internationell och EU-rätt. Som en del av projektet arrangeras den internationella konferensen “Carbon Capture and Storage (CCS) at Sea: Regulation and Governance of Transport, Sequestration, and Liability”, som hålls i Lund den 7–8 maj 2026, i samarbete med Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet.

Arbetsplatsen består av ett engagerat team av forskare, lärare och administratörer som arbetar tillsammans för att främja forskning och internationella samarbeten inom miljö och havsrätt. Fakulteten erbjuder en inkluderande och stödjande arbetsmiljö med fokus på hög kvalitet, samarbete och professionell utveckling.

Vi erbjuder

Som amanuens vid Juridiska fakulteten får du möjlighet att kombinera dina studier med praktiskt arbete i en dynamisk forskningsmiljö. Du får värdefull erfarenhet av att organisera ett internationellt vetenskapligt evenemang och bidra till forskningskommunikation på hög nivå.
Arbetet ger insyn i akademisk administration, projektledning och internationellt samarbete.
Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter

Som amanuens kommer du att bistå i planeringen, organiseringen och genomförandet av konferensen CCS at Sea 2026.

Dina huvudsakliga uppgifter omfattar:

• planering och samordning av konferenslogistik (lokaler, utrustning, teknikstöd, deltagarservice)
• koordinering av konferensens program, deltagarlistor och scheman
• kommunikation med talare, deltagare och samarbetspartners via e-post och webbsida
• underhåll och uppdatering av konferensens webbplats (t.ex. information, registreringsformulär, program)
• produktion och tryck av konferensmaterial, inklusive programblad, skyltar och namnbrickor
• organisering av mat och dryck: beställning av catering, kaffe- och lunchservering, samt middagsarrangemang
• praktiskt värdskap under konferensen, mottagande av gäster, registrering och support på plats
• administrativt och logistiskt stöd till arrangörsgruppen före, under och efter konferensen
• dokumentation av evenemanget och stöd vid efterarbete, såsom uppföljning och publicering.

Arbetet innebär nära samarbete med projektledningen och övriga forskningsassistenter. Vissa arbetsuppgifter kan förekomma under kvällstid i samband med konferensdagarna.

Kvalifikationer

Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- och avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Kravprofil

Enligt 5 kap 10 § HF kan bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anställas som amanuens.

Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

För att vara aktuell för tjänsten krävs att du:

• är aktiv student vid Juridiska fakulteten vid Lunds universitet
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• har god organisationsförmåga och kan arbeta strukturerat och självständigt
• har erfarenhet av administrativt arbete, evenemangsplanering eller service
• har god datorvana och gärna erfarenhet av webbpubliceringsverktyg (t.ex. WordPress eller liknande).

Meriterande för anställningen är att du:

• har erfarenhet av konferens- eller eventarbete inom akademin
• har kunskaper i grafisk produktion (t.ex. InDesign, Canva eller liknande)
• har erfarenhet av kommunikation i internationella eller akademiska miljöer
• har intresse för miljörätt, sjörätt, havsrätt eller EU:s klimatpolitik.

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad under perioden mars – maj 2026 och omfattar cirka 25–50 % av heltid, med mer intensivt arbete under april – maj i samband med konferensen.
Anställningen omfattas av flextidsavtalet.

Anställningen får inte påverka studierna negativt, i enlighet med Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap. 8–12 §§.

Så här söker du:

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem.
Ansökan ska innehålla:

• CV
• personligt brev där du beskriver ditt intresse och hur du uppfyller kvalifikationerna
• LADOK-utdrag som visar att du är behörig student
• eventuella övriga bilagor (betyg, intyg, referenser).

Välkommen med din ansökan senast