Forskningskoordinator - fokus på avtalsprocesser

Avdelningen Ledningsstöd är ett professionellt administrativt stöd till LTH:s organisation, styrelse och ledning. Vi har bred kunskap om fakulteten, djup kunskap om myndighetsutövning och en samlad överblick över fakultetens engagemang.

Rollen som forskningskoordinator med fokus på avtalsporcesser ska komplettera det stöd som redan ges vid LTH och juridiska avdelningen vid LU. Det innebär många kontakter med forskare inom LTH. Rollen innebär även stöd till LTH:s ledning och institutioner gällande till exempel granskning av avtal och underlag till avtal.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att erbjuda forskarstöd för LTH:s forskare kopplat till avtalsprocesser och inkluderar exempelvis granskning av avtal och avtalsmallar, industridoktorandavtal, ta fram underlag till avtal och delegationsordningar.
Arbetsuppgifterna kommer även att innebära stöd inom forskarutbildning, verksamhetsnära dataskyddssamordning inom forskning, stöd till diarieföring, inhämtning av övriga avtal med mera. Arbetet sker vid behov i dialog med juridiska avdelningen vid LU och i nära samarbete med forskare och forskningskoordinatorer vid LTH:s kansli och institutioner.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.  

Krav

Vi söker dig som har: 

• Relevant akademisk examen eller annan utbildning relevant för arbetsuppgifterna.
• Kompetens inom förvaltningsrätt eller avtalshantering kopplat till forskning och utbildning.
• Mycket god erfarenhet från myndighetsutövning och förtrogenhet med processer och strukturer inom statlig myndighet.
• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete.
• God erfarenhet av att arbeta med avtalshanteringsprocesser.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och har god förmåga att samverka med många olika parter och har intresse för att bygga relationer. Du har god kommunikativ förmåga, är lyhörd och har ett flexibelt arbetssätt samtidigt som du är noggrann. Vidare har du också god förmåga att arbeta självständigt och har god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete med forskning och ansökningar om forskningsmedel.
• Disputerad eller kunskaper/erfarenheter från doktorandstudier.
• Erfarenhet av arbete inom EU-projekt eller stöttning av forskare med ansökningar om medel för EU-projekt.
• Internationell arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av arbete inom nordiska/europeiska universitet.
• Erfarenhet av kontakter med forskare, forskningsfinansiärer, myndigheter och andra externa aktörer i och utanför Sverige.
• Erfarenhet av GDPR och dataskyddsfrågor.
• Erfarenhet inom PDA (Produkter med dubbel användning), Globalt ansvarsfullt engagemang, etik och närliggande frågor.
• Förtrogenhet med processer och strukturer på alla nivåer inom universitet/högskola (gemensam förvaltning, fakultetsnivå och institutionsnivå).

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka stödet till nuvarande forskarstöd, forskare och forskningskoordinatorer vid LTH samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Startdatum enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer beräknas att genomföras under februari 2026.

Så ansöker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem. På LTH arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering och du kommer ombes att svara på frågor under din ansökan. Frågorna 1-10 ställs av Lunds Universitet i samtliga rekryteringar och används för statistik; vi förväntar oss inte att du har en doktorsexamen för den här tjänsten.
Frågor som är kopplade till tjänsten kommer efter de standardiserade frågorna, vi ber dig svara på dessa då de ligger till grund för vårt urval.