Enhetschef Kemicentrum

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som enhetschef för Kemicentrum har du ett övergripande ansvar för att byggnaden Kemicentrum fungerar väl för de två institutioner som bedriver verksamhet där. Uppdraget är att säkerställa ändamålsenliga, trygga och väl fungerande lokaler, samt hög kvalitet i den service och drift som är kopplad till byggnaden.

Rollen är tydligt verksamhetsnära och samordnande, med fokus på lokaler, arbetsmiljö, säkerhet, teknisk drift och daglig funktion. Du arbetar i nära samverkan med institutionernas ledningar, samordnare och andra stödfunktioner, samt med universitetets gemensamma service- och fastighetsorganisationer.

Enhetschef Kemicentrum har personal- och budgetansvar för den tekniskt-administrativa personal som är knuten till byggnaden. Rollen rapporterar formellt till den administrativa chefen på Kemiska institutionen.

Lokaler, drift och service

Du kommer att ha övergripande ansvar för Kemicentrums lokaler avseende funktion, underhåll, trygghet och ändamålsenlighet. Samordna och utveckla rutiner för lokalförsörjning, teknisk drift, service och daglig funktion i byggnaden. Ansvara för Kemicentrums lägenhetsbestånd, inklusive uthyrning och administration. Fungera som byggnadens kontaktpunkt gentemot fastighetsförvaltning och andra externa aktörer.

Arbetsmiljö och säkerhet

I rollen ingår också att samordna och följa upp frågor kopplade till arbetsmiljö och säkerhet på husnivå. Arbeta proaktivt med riskidentifiering, förebyggande arbete och förbättringsåtgärder i den fysiska miljön. Säkerställa att rutiner och arbetssätt är i linje med gällande regelverk och universitetets riktlinjer.

Ledning och samordning

Du kommer att ha personal- och budgetansvar för tekniskt-administrativ personal knuten till byggnaden (lokalservice, byggsamordning, arbetsmiljösamordning, IT-samordning, uthyrning m.m.). Leda, organisera och utveckla verksamheten så att stöd och service till institutionerna fungerar effektivt. Samordna behov och prioriteringar mellan de institutioner som verkar i huset.

Stöd, samverkan och representation

Arbetet innebär också att vara ett stöd till institutionsledningarna i hus- och lokalrelaterade frågor. Ingå i Kemiska institutionens ledningsgrupp samt relevanta samverkans- och ledningsforum. Vara föredragande i Kemicentrums husstyrelse. Representera Kemicentrum i kontakter med universitetets gemensamma servicefunktioner på fakultets- och central nivå (t.ex. fastighet, säkerhet, service).

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Utbildning

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom teknik, fastighet, arbetsmiljö, service management, administration eller annan för uppdraget relevant inriktning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet.

Erfarenhet

• Erfarenhet av ledning med personal- och budgetansvar.
• Erfarenhet av arbete med lokaler, drift, service eller fastighetsnära frågor i en större organisation, inklusive erfarenhet av uthyrningsverksamhet.
• Erfarenhet av samordning mellan flera verksamheter och intressenter med olika behov.
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet eller annan regelstyrd organisation.
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer, exempelvis fastighetsförvaltning eller serviceleverantörer.

Kunskap

• God kunskap om arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor kopplade till fysisk arbetsmiljö.
• Grundläggande förståelse för fastighetsförvaltning, teknisk drift och serviceprocesser.
• God förståelse för stödverksamheters roll i relation till kärnverksamhet.

Kompetenser och personliga egenskaper

• Förmåga att leda, organisera och utveckla en service- och stödfunktion.
• God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• Strukturerat, lösningsorienterat och serviceinriktat arbetssätt.
• Förmåga att prioritera och fatta beslut i en miljö med många parallella behov.
• Självständighet, ansvarstagande och god kommunikativ förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift, samt god förmåga i engelska.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från universitet eller högskola, särskilt i miljöer med delade/gemensamma lokaler.
• Erfarenhet av arbete med laboratoriemiljöer eller annan tekniskt komplex verksamhet.
• Erfarenhet av arbetsmiljösamordning eller säkerhetsarbete på organisatorisk nivå.
• Projektledarkompetens.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom service- eller stödfunktioner.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100%, med tillträde den 1 mars 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Välkommen med din ansökan!