Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Vi söker nu en fakultetskoordinator med känsla för helhet och öga för detaljer som skall arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är;
Dessutom ansvarar du för mötesbokningar, hantering av utskick, inbjudningar till- och anordnande av evenemang och möten. Du är behjälplig med beställningar av kontorsmaterial, mötes- och konferenslogistik, resebokningar, administration av semester- och mötesscheman. Du är också den person som tar hand om fakultetens externa gäster och deras praktikaliteter. Ytterligare, mindre administrativa arbetsuppgifter tillkommer.
Som medarbetare på fakultetskansliet kommer du att vara delaktig i pågående utvecklingsarbete på fakulteten vilket betyder att arbetsuppgifterna i delar kan komma att variera över tid. Du kan även komma att bli administrativ resurs i tillfälliga arbetsgrupper.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant. Du är en driven och erfaren administratör med erfarenhet av samordnande- och serviceinriktat administrativt arbete inom offentlig sektor. Du har erfarenhet av sammanträdesadministration. God datorvana är en förutsättning då du hanterar MS Office.
Meriterande är förtrogenhet med offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Även god kännedom om Lunds universitet samt där förekommande administrativa system är meriterande, särskilt Proceedo och W3D3.
Som person är du prestigelös, effektiv, lösningsorienterad och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kvalitetsmedveten och har god förmåga att självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad med en vilja till samarbete. Du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt och är bekväm att använda engelska som arbetsspråk när så krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Intervjuer avses genomföras v.34.
Eventuell provanställning kan bli aktuell.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Hösten 2019, enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Malmö |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2019/2320 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-06-20 |
Sista ansökningsdag | 2019-08-05 |