Denna annons är inte tillgänglig!
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Avdelningen Dokumenthantering tillhör Gemensam förvaltning vars uppdrag det är att ge service och professionellt stöd till utbildning och forskning, rapportera till staten och andra myndigheter samt stödja och följa upp regelefterlevnad. Inom avdelningen arbetar registratorer, arkivarier och systemförvaltare för att ge bästa stöd till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor.
Vi söker nu en vikarie till universitetets centrala registratur.
Arbetsuppgifter
Arbetet innefattar dagligt löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och diarieföring i universitetets dokumenthanteringssystem W3D3. I arbetet ingår även kommunikation med såväl interna som externa frågeställare, huvudsakligen via telefon och e-post samt att vidareförmedla inkommande begäranden om utlämnande av allmänna handlingar utifrån framtagna rutiner. Du kommer att vara rådgivande i diarieföring och dokumenthantering för hela Lunds universitet bl.a. genom nätverksmöten och utbildningar. Dessa genomförs tillsammans med registratorskollega inom avdelningen.
Tjänstgöringen följer myndighetskravet på öppethållande och innefattar daglig jour och arbete på s.k. klämdagar.
Du ska ha:
Det är meriterande om du har:
Kvalifikationer
Du är självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, kommunikativ och mycket kvalitetsmedveten i ditt arbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är viktigt att du har möjlighet att påbörja din anställning vid angiven tidpunkt eller snarast därefter.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
---|---|
Anställningen avslutas | 2019-07-31 |
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 2019-02-11 eller snarast därefter |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Lund |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA2019/93 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-01-15 |
Sista ansökningsdag | 2019-01-29 |