Amanuens till studentreceptionen på Graduate School - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i centrala Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Du kommer att tillhöra Graduate School, en administrativ enhet inom Kansli S.  Läs mer här: Graduate school

Vad vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bemanning av studentreception
• Besvara generella studentrelaterade frågor, både i receptionen och via mail
• Hantera Graduate Schools gemensamma mailbox
• Svara på mail för Internationella kontorets räkning
• Utfärda och hantera intyg för studenter
• Skapa och publicera innehåll i Graduate Schools sociala medier
• Tillfälligt stöd och hjälp vid studentevenemang
• Vid behov hjälpa till med andra administrativa uppgifter

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma och dina arbetsuppgifter kan variera under året, beroende på vilka behov som uppstår. Under sommaren består arbetet i huvudsak med att bevaka och besvara inkommande mail. Receptionen är öppen tre timmar, fyra gånger i veckan. Ni är två receptionister som delar upp arbetspassen sinsemellan.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Lunds universitet.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

Du är antagen och går ditt andra år på ett av Graduate Schools program:

• Master Programme in Politics and Society of the Contemporary Middle East
• Master of Science in Development Studies,
• Master of Science in Global Studies,
• Master of Science in Social Scientific Data Analysis,
• Master of Science in Social Studies of Gender

Du är i fas med dina studier. Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad samt kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av arbete på Lunds universitet eller annat universitet/högskola
• Erfarenhet av att arbeta inom service-sektorn

Övrigt
Vi söker 2 amanuens för en tidsbegränsad anställning om 15% under maximum 12 månader med start enligt överenskommelse. Sökande behöver vara antagen till utbildning vid Graduate School under hela anställningsperioden.

Så här söker du
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.