Amanuens 20% - Fadderansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Varje år tar Lunds universitet emot flera tusen nya internationella studenter från hela världen.

Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering. Gruppen arbetar bland annat med service och kommunikation till internationella studenter vid universitetet. Inom vårt fadderprogram engagerar sig flera hundra studenter varje termin för att skapa ett socialt nätverk för nya internationella studenter och hjälpa till under Orientation Weeks.

Vi söker nu en student som ska arbeta med att samordna vårt fadderprogram för internationella studenter vid Lunds universitet.

Som fadderansvarig kommer du bland annat att

• rekrytera nya faddrar till fadderprogrammet
• kommunicera med faddrarna under terminen
• hjälpa till med förberedelserna inför ”Orientation Weeks”
• ansvara för vissa evenemang under ”Orientation Weeks” i januari och augusti, 2023
• schemalägga och arbetsleda faddrar under ”Arrival Days”
• utfärda fadderintyg och delta i kvalitetskontroll och uppföljning av programmet
• arbeta med International Desks sociala aktiviteter för internationella studenter under terminerna.

Som fadderansvarig kommer du att vara amanuensanställd och uppdraget går att kombinera med heltidsstudier. Periodvis kommer du att ha mycket att göra medan det under andra perioder är lugnare. Uppdraget som fadderansvarig passar att ha under 2 terminer, med eventuell möjlighet till förlängning, och det är ett krav att du är student på Lunds universitet under den tiden. Du kommer att ha en arbetsplats vid Externa relationer.

Du bör ha egna erfarenheter av att vistas i en interkulturell miljö, t ex genom att ha studerat eller jobbat utomlands. Det är ett krav att du själv ska ha varit fadder i Externa relationers fadderprogram, men kanske har du också haft andra ideella engagemang. För att lyckas med jobbet behöver du vara var social och utåtriktad och tycka att det är roligt med nya kontakter.

Som fadderansvarig kommer ditt arbete till största delen att handla om att kommunicera på olika sätt. Det är viktigt att du känner dig trygg i att skriva och tala såväl svenska som engelska, ibland inför större grupper. Båda språken används dagligen i verksamheten. Det kommer att vara en hel del administration i rollen, så du måste gilla att ha ordning och reda och kunna planera framåt. Vana vid att använda Excel och sociala medier är ett krav.

För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla nedanstående kvalifikationer

• Du ska bedriva studier vid Lunds universitet vårterminen 2023, samt hela den period du innehar uppdraget som fadderkoordinator
• Du ska ha varit fadder i Externa relationers fadderprogram
• Du måste kunna kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i både tal och skrift
• Du måste vara van vid att använda Excel och sociala medier
• Du måste vara bekväm med att arbeta självständigt
• Du måste vara bekväm med att kommunicera med stora grupper både IRL och via Zoom/Teams
• Kunna jobba heldagar i Lund mellan den 3:e - 10:e januari, 2023 samt helger i januari
• Kunna jobba heltid i Lund mellan den 7:e - 27:e augusti, 2023.

Övrigt

Anställningen är en amanuensanställning på 20% under perioden 15 dec 2022 till 14 december 2023, med möjlighet till förlängning.

Vi tar emot din ansökan med personligt brev och CV senast 15:e nov 2022. 

För mer information är du välkommen att kontakta Kristen Clarberg (kristen.clarberg@er.lu.se, 046-222 01 71), i gruppen Mottagande, mobilitet och service, inom sektion Externa relationer.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.