Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Sektionen Externa relationer har organiserats om och består ifrån årsskiftet av två avdelningar. Sektionen har ett övergripande ansvar för att stödja verksamheter och ledning på olika nivåer i frågor som rör alumnrelationer, arbetslivssamverkan, nationell studentrekrytering och internationalisering. Totalt har sektionen ca 50 medarbetare.

Vi söker nu en administratör som skall fungera som sektionsstöd för hela sektionen. Anställningen är på halvtid.

Du ingår i sektionens stödfunktion och samverkar både internt med chefer och personal samt med personer inom andra sektioner.

 Arbetsuppgifter

- Vara sektionens registrator och ansvara för diarium och arkiv

- Granska reseräkningar för sektionens tre kostnadsställen

- Ansvara för sektionsgemensamma inköp och lokalfrågor

- Sedvanliga kontorsuppgifter

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning

- Goda språkkunskaper i svenska och engelska

- Erfarenhet av arbete med liknande uppgifter

- God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt

- Välutvecklad servicekänsla och social kompetens

- Kunskap om de vanligaste administrativa stödsystemen

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och stödsystem ifrån ett lärosäte

Personliga egenskaper

- Lyhörd och serviceinriktad med god förmåga att samarbeta och bygga nätverk

- Arbetet ställer krav på att du skall vara noggrann och strukturerad

- Hög integritet

- Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet

Provanställning kan bli aktuellt.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-04-01 eller snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/417
Kontakt
  • Margareta Nordstrand, +46462220753
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-02-08
Sista ansökningsdag 2019-03-01

Tillbaka till lediga jobb